Opdrachtomschrijving

We zoeken een stevige Verandermanager die ervoor zorgt dat de ICT-dienstverlening aansluit bij de behoefte van de organisatie.

Integraal leiderschap

Missie- en waarde gedreven leiderschap vinden we belangrijk, met oog voor richting, resultaat en verbinding. Onze sterk veranderende omgeving vraagt dat wij doorpakken in de manieren waarop wij samenwerken en hoe wij ons werk doen. De (formele) leiders faciliteren en stimuleren omgevingsbewust en integraal samenwerken vanuit de kernwaarden van SWF: vertrouwen, daadkracht en omgevingsbewust dienstbaar.

Integraal leiderschap bestaat uit drie elementen:

• Verbinding: wie staan met elkaar waarvoor aan de lat?
• Overzicht: wat hebben we te doen?
• Sturing: hoe doen we dat?

Dát is wat ons drijft.

De teams I&A en DIA

De Teams I&A (Informatisering & Automatisering) en DIA (Data, Informatie en Analyse) bestaan uit +/- 60 vaste medewerkers en 15 externen. In 2020 is er een plan gemaakt wat heeft geleid tot het vormen van de huidige teams I&A en DIA. In de afgelopen periode is op het oorspronkelijke plan een evaluatie gedaan en een advies opgesteld.

Taken en verantwoordelijkheden:
1. Veranderplan opstellen en realiseren: je scherpt het huidige inrichtingsplan aan en maakt een gedetailleerd veranderplan en bijbehorend organisatieplaatje. Je neemt hierbij het oorspronkelijke inrichtingsplan en de adviezen uit de recente evaluatie als basis. Het definitieve plan moet uiterlijk na 4 maanden worden opgeleverd, waarna je de realisatie/ invoering ervan begeleidt.

2. Je geeft leiding aan het team I&A en bent onderdeel van het MT KBSP (Klantcontact, Bedrijfsvoeren en Strategie & Programma’s). Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Je hebt daarnaast ook ruime aandacht voor de menselijke kant en het stellen van grenzen. Continuïteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.

3. Je bent eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de gemeente Súdwest-Fryslân en daarmee ook de ontwikkelvraagstukken binnen het team DIA.

Medewerkers:
Aandacht voor de medewerkers is een belangrijk speerpunt. Er moeten het komende jaar meerdere gesprekken gevoerd worden met de individuele medewerkers. Zitten ze op de juiste plaats en/of zijn ze voldoende toegerust voor de uitvoering van hun functie? Hier gaat veel tijd in zitten. Een collega vanuit de organisatie ondersteunt bij deze HR-taken voor het team I&A.

Concreet ga je dus:

• leidinggeven aan het team I&A in lijn met het bestaande plan en de besturingsfilosofie;
• samen met de manager DIA ontwikkelvraagstukken vormgeven met betrekking tot informatievoorziening die bij team I&A en DIA spelen;
• een veranderplan en organisatieplaatje maken met betrekking tot de informatievoorziening binnen SWF;
• nauw samenwerken met de verantwoordelijk directeur, de strategische adviseur informatievoorziening, manager DIA, HR-collega en andere betrokkenen;
• samenwerken met een dienstverlenende houding naar de andere onderdelen binnen de organisatie. Je hebt daarin een actieve en verbindende voorbeeldrol;
• medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling;
• bijdragen aan het vergroten van de I-volwassenheid van het eigen team en de organisatie op alle niveaus;
• adviseren aan de directeur Bedrijfsvoeren en de strategische adviseur informatievoorziening over besluiten en acties op het gebied van de informatievoorziening.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van een jaar.
• HBO+/ WO werk- en denkniveau;
• Ruime (ca 10 jaar) ervaring als leidinggevende;
• Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert Kandidaat deze in bij opdrachtgever.
• Affiniteit met ICT;
• Een flexibele leiderschapsstijl;
• Het vermogen om stakeholders mee te nemen;
• Realisatiekracht;
• Strategisch inzicht en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering;
• Aantoonbare ervaringen waarin jouw analyse heeft geleid tot een betere samenwerking en dienstverlening;
• De bereidheid om, zeker de eerste maanden, 4 dagen op kantoor te werken.
• Je gaat akkoord met detachering.

Kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:
• Initiatiefrijk, daadkrachtig en besluitvaardig;
• gestructureerd;
• communicatief vaardig;
• omgevings- en organisatiesensitief;
• een verbinder die proactief samenwerkt;
• een open en transparante houding en zorgt voor een prettige onderlinge sfeer.

• Standplaats: Sneek
• Startdatum: 06-01-2025
• Einddatum: 05-01-2026
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 36

Hybride werken

Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.