De teams I&A en DIA

Team I&A en DIA bestaan uit +/- 60 vaste medewerkers en 15 externen. In 2020 is er een plan gemaakt wat heeft geleid tot het vormen van de huidige teams I&A en DIA. In de afgelopen periode is op het oorspronkelijke plan een evaluatie gedaan en een advies opgesteld.

Opdrachtomschrijving

We zoeken een stevige Verandermanager die ervoor zorgt dat de ICT-dienstverlening aansluit bij de behoefte van de organisatie. Daarnaast is de Verandermanager ook teammanager van team I&A.

Taken en verantwoordelijkheden:
1. Veranderplan opstellen en realiseren: je scherpt het huidige inrichtingsplan aan en maakt een gedetailleerd veranderplan en bijbehorend organisatieplaatje. Je neemt hierbij het oorspronkelijke inrichtingsplan en de adviezen uit de recente evaluatie als basis. Het definitieve plan moet uiterlijk na 4 maanden worden opgeleverd, waarna je de realisatie/ invoering begeleidt.

2. Teammanager: je geeft leiding aan Team I&A en bent onderdeel van het MT KBSP (Klantcontact, Bedrijfsvoeren en Strategie & Programma’s). Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Je hebt daarnaast ook ruime aandacht voor de menselijke kant en het stellen van grenzen. Continuïteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.

3. Je bent eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de gemeente Súdwest-Fryslân en daarmee ook de ontwikkelvraagstukken binnen het team DIA.

Medewerkers:
Aandacht voor de medewerkers is een belangrijk speerpunt. Er moeten het komende jaar meerdere gesprekken gevoerd worden met de individuele medewerkers. Zitten ze op de juiste plaats en/of zijn ze voldoende toegerust voor de uitvoering van hun functie? Hier gaat veel tijd in zitten. Een collega vanuit de organisatie ondersteunt bij deze HR-taken voor het team I&A.

Concreet ga je dus:

• leidinggeven aan het team I&A in lijn met het bestaande plan en de besturingsfilosofie;
• samen met de manager DIA ontwikkelvraagstukken vormgeven met betrekking tot informatievoorziening die bij team I&A en DIA spelen;
• een veranderplan en organisatieplaatje maken met betrekking tot de informatievoorziening binnen SWF;
• nauw samenwerken met de verantwoordelijk directeur, de strategische adviseur informatievoorziening/ CIO, manager DIA, de HR collega en andere betrokkenen;
• samenwerken met een dienstverlenende houding naar de andere onderdelen binnen de organisatie. Je hebt daarin een actieve en verbindende voorbeeldrol;
• medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling;
• bijdragen aan het vergroten van de I-volwassenheid van het eigen team en de organisatie op alle niveaus;
• adviseren aan de directeur Bedrijfsvoeren en de strategische adviseur informatievoorziening/ CIO over besluiten en acties op het gebied van de informatievoorziening.

Je hebt:

• HBO+/ WO werk- en denkniveau;
• ruime (ca 10 jaar) ervaring als leidinggevende;
• minimaal vijf jaar ervaring met organisatieverandering. Als je dat hebt opgedaan in een ICT omgeving is dat een pré;
• affiniteit met ICT;
• een flexibele leiderschapsstijl;
• het vermogen om stakeholders mee te nemen;
• realisatiekracht;
• strategisch inzicht en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering;
• aantoonbare ervaringen waarin jouw analyse heeft geleid tot een betere samenwerking en dienstverlening;
• bereidheid om 4 dagen op kantoor te werken.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van 1 jaar en voor 36 uur per week.
• HBO+/ WO werk- en denkniveau;
• Ruime (ca 10 jaar) ervaring als leidinggevende
• Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.
• Minimaal vijf jaar ervaring met organisatieverandering.
• Affiniteit met ICT;
• Aantoonbare ervaringen waarin jouw analyse heeft geleid tot een betere samenwerking en dienstverlening
• Bereidheid om 4 dagen op kantoor te werken.
• Een flexibele leiderschapsstijl; het vermogen om stakeholders mee te nemen; realisatiekracht; strategisch inzicht en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering;

Wens

• Minimaal vijf jaar ervaring met organisatieverandering in een ICT omgeving

Tijdens het gesprek zal een toetsing op de volgende competenties plaatsvinden:

• Initiatiefrijk, daadkrachtig en besluitvaardig;
• gestructureerd;
• communicatief vaardig;
• omgevings- en organisatiesensitief;
• een verbinder die proactief samenwerkt;
• een open en transparante houding en zorgt voor een prettige onderlinge sfeer.

• Standplaats: Sneek
• Startdatum: 1 november 2024
• Einddatum: 1 november 2025
• Optie tot verlenging: Ja, maar de exacte voorwaarden zijn nog niet bekend.Uren per week: 36

Hybride werken

Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.