De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar.
Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 gehuurde locaties.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraïne. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen.

- Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille;
- Verantwoordelijk voor het beheer- en onderhoud van complexen in jouw portefeuille;
- Aansturing onderhoudspartijen op het gebied van installaties;
- Vraagbaak en coördinator van reparaties en storingen;
- Controleren van de opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning;
- Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
- Het actief registreren van alle formele communicatie in MS-Teams (offertes, opdrachten, akkoorden, etc.);
- In beheername van nieuwe complexen die uit het project komen;
- Opstellen en beheren jaarplanning periodiek onderhoud;
- Technisch inhoudelijke beoordeling van offertes;
- Factuur controle van uitgevoerde werkzaamheden;
- Controle en waar nodig bijsturen van beheertaken van sociaal beheerder;
- Projectleider bij het sluiten van locaties;
- Adviseren over technische zaken;
- Je werk bevindt zich hoofdzakelijk om de diverse panden verspreid door de stad.

· Hbo werk- en denkniveau;
· Bij voorkeur heb je een diploma in de richting
· Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met technisch beheer;
· Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk;
· Bij voorkeur heb je ervaring binnen de (rijks) overheid;
· Bij voorkeur heb je ervaring binnen de maatschappelijk opvang (bijvoorbeeld het COA).

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau:
• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring als technisch beheerder?

Wensen:

• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie:
• Heb je minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid?
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen maatschappelijke opvang (zoals het COA)?

Startdatum: 3 februari 2025

Gesprekken zijn gepland in de week van 13 januari.