Als teammanager bestuur en organisatie stuur je een groot team van medewerkers aan. De medewerkers bezitten de inhoudelijke kennis. Het team is onderverdeeld in zes subteams: Communicatie, Human Resources, Bestuursadviseurs, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning en advisering aan bestuur, management en medewerkers.

Concrete opdracht

De concrete opdracht voor deze functie bestaat onder andere uit:

• De doorontwikkeling van het team bestuur en organisatie. Samen met de andere managers van bedrijfsvoering (Financiën & Informatie Techniek) ga je de teamplannen opstellen voor bedrijfsvoering opstellen en specifiek voor het team bestuur en organisatie. Dit teamplan gaat over inzicht in capaciteit, middelen en inhoudelijk werk wat wordt afgestemd met het management. Daarbij wordt geprioriteerd wat wel en niet kan.
  Aan het einde van de periode moet hier een concreet plan van op tafel liggen of flinke progressie zijn geboekt.

Overige werkzaamheden:

• Managen van de afdeling gericht op proces en resultaat (basis op orde houden) en daarbij
• Aansluiten bij MT en bedrijfsvoeringsoverleg
• Aansluiten bij de organisatieontwikkeling als onderdeel van het MT
• P- zaken: realiseren van P-zaken die nodig zijn (geen ingewikkelde en zware casussen), maar de ingewikkeldere zaken in afstemming met Arjan.
• Leidinggeven aan teams en individuele medewerkers (ondersteunen waar nodig)

Plaats in de organisatie

Bij gemeente Den Helder werken 12 teammanagers, waarvan jij er één bent. De lijnen zijn kort en de directeur bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.

Als teammanager ben je verantwoordelijk voor zowel de medewerkers als het proces en de resultaten. Je bent coach, sparringpartner en kritisch gesprekspartner op de inhoud. De ontwikkeling van jouw mensen is een belangrijk onderdeel van je werk. Je stuurt op samenwerking en resultaatgerichtheid. 

Je stimuleert onderlinge samenwerking en werkt aan een veilige werksfeer waarin elke mening telt en knelpunten transparant, in openheid, worden besproken. Je houdt verbinding met de opgavemanagers en werkt tegelijkertijd aan continue professionele (door)ontwikkeling van jouw team.

Je participeert in het managementoverleg en draagt bij aan agendering, discussie en besluitvorming rondom belangrijke strategische en tactische vraagstukken die van invloed zijn op zowel jouw team als op de gehele organisatie.

Verder:

· Ben je eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke output en het resultaat van jouw team;

· Inspireer je jouw medewerkers;

· Stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en persoonlijk leiderschap;

· Creëer je een veilige en plezierige werksfeer;

· Denk je kritisch na over alle processen;

· Krijg je knelpunten in de samenwerking boven tafel en los je deze op;

Je hebt WO werk- en denkniveau en bent ervaren in het aansturen van grote teams. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je zoekt actief de verbinding op. Je hebt ervaring in het ontwikkelen en coachen van medewerkers en teams en in het sturen op inhoud, resultaat, output en samenwerking. Je weet welke grote maatschappelijke opgaven er bij de gemeente liggen.

Je bent open, betrouwbaar en gedreven om met jouw afdeling een waardevolle bijdrage te leveren aan het opgavegericht werken. Je haalt energie uit de mensen én de inhoud.

• WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met werken in een complexe, dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving;
• Minimaal 5 jaar ervaring als teammanager/leidinggevende
• Ervaring als leidinggevende binnen het domein bedrijfsvoering
• De voorkeur gaat uit naar iemand die in loondienst is bij een bureau, hiervoor nemen wij een apart gunningscriteria op. Indien u een zzp-er bent of u een zzp-er aanbiedt op deze opdracht ontvangt u deze punten voor dit gunningscriterium niet.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/teamleider/leidinggevende bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/leidinggevende van het team bedrijfsvoering/bestuur en organisatie bij een gemeente (of onderdelen hiervan te weten: juridische zaken/communicatie/HRM). Geef dit duidelijk aan in het C.V.
• De kandidaat heeft minimaal afgeronde WO-opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
• De kandidaat is uiterlijk per 1 februari beschikbaar voor het gevraagde aantal uur. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Startdatum: 20 januari 2025

We verwachten iemand veel op locatie, in overleg is hybride werken mogelijk. Elke woensdagochtend is er een overleg met de andere managers hierbij word je verwacht om aanwezig te zijn.

De interviews vinden plaats in de eerste twee weken van januari.