Een uitdagende rol, waarbij je een belangrijke impact zal maken binnen onze gemeente.

Een rol die jou veel vrijheid biedt om deze, op basis van jouw kennis en ervaring, vorm te geven

De functie van Subsidiecoördinator is nieuw binnen de gemeente. Enerzijds stuur je de processen van de subsidieverstrekkingen aan en geef je ondersteuning aan zowel aanvragers als aan beleidsmedewerkers die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor subsidies.

Anderzijds zorg je voor je een open en rechtmatige uitvoering van de subsidieverdeling, dat bijdraagt aan een transparante, eerlijke en betrouwbare overheid. Een speerpunt van de gemeente. Om daar een goede invulling aan te geven, krijg je de uitdagende verantwoordelijkheid om een gedegen uitvoering te geven aan die processen.

Het werkveld van de Subsidiecoördinator raakt de gehele gemeentelijke organisatie. En omdat de kern van de activiteiten het coördineren en het bewaken van het subsidieproces is, ben je als Subsidiecoördinator onderdeel van het Team Inkoop en Contractbeheer.

Dit team bestaat op dit moment uit 3 collega’s: een Inkoopadviseur, een Contractadviseur en een Administratief Ondersteuner.

Verder zullen de volgende taken vallen onder de functie:

• Je stelt het beleid aan de hand de Algemene Subsidie Verordening (ASV) op, bewaakt deze en past de ASV daar waar nodig aan;

• Ziet toe dat beleidsmedewerkers nadere regels voor hun vakgebied opstellen, deze naleven en aanpassen indien nodig;

• Je ziet toe of een verstrekking daadwerkelijk een subsidie betreft en geen verkapte overheidsopdracht;

• Je bent procesverantwoordelijke voor het juist en tijdig afhandelen van de subsidie aanvragen;

• Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragers de juiste documentatie aanleveren en toetst de kwaliteit. Dit betreft ook het aanleveren van financiële gegevens;

• Je ziet toe dat aanvragers gelijke kansen hebben op subsidies;

• Je zorgt ervoor dat vak-teams tijdig en adequaat de inhoud van de aanvragen beoordelen;

• Je zorgt ervoor dat de vak-teams correcte beschikkingen uitsturen en ondersteunt de vak-teams hierin met advies en standaarden;

• Je hebt overzicht over alle verstrekte subsidies en rapporteert over kerngegevens;

• Je bent in de opbouwfase van de functie verantwoordelijk voor het inrichten van een (efficiënt) digitaal proces om ingediende aanvragen te verwerken en doet dit in samenwerking met de teams Communicatie en I&A;

• Je hebt sterke affiniteit met het juridische domein en schrikt niet van het (leren) lezen van een begroting;
• Je hebt een HBO werk-/denkniveau;
• Je weet jezelf al snel te positioneren als een kundig en gewaardeerd adviseur voor portefeuillehouders, het college, het management en collega's;
• Een goede samenwerking is voor jou de basis voor ieder succes. Jij weet wat er nodig is om die samenwerking te bewerkstelligen en kunt draagvlak creëren voor je ideeën, waarbij jij vaak de verbindende schakel bent om beleid om te zetten naar concrete subsidieverstrekkingen;
• Je bent resultaatgericht, analytisch, initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en kunt buiten de kaders denken;
• Als kenniswerker ben je zuinig op je contacten en houd je binding met het veld door deel te nemen aan lokale-, regionale en landelijke netwerken. Je neemt echter wel een neutrale positie in bij het afhandelen van aanvragen.