De gemeenteraad van Hilversum telt 37 raadsleden. Daarnaast zijn er nog circa 20 commissieleden (niet zijnde raadsleden). De griffie houdt zich bezig met het adviseren, ondersteunen en faciliteren van de gemeenteraad. Op de griffie van de gemeente Hilversum werken 8 enthousiaste collega’s. Het team bestaat uit een griffier, een (interim) strategisch raadsadviseur, twee raadsadviseurs, de raadscommunicatieadviseur, twee griffiemedewerkers/officemanagers en een secretaris van de Rekenkamer.

De uitbreiding van taken en verantwoordelijkheden van de gemeente, de versterking van de samenwerking in de regio en de steeds complexer wordende samenleving vragen om een professionele, flexibele ambtelijke ondersteuning van de raad. De griffie in Hilversum zit midden in een doorontwikkeling naar een toekomstbestendiging (strategische) griffie. De stip op de horizon is door de raad gezet door het vaststellen van de instructie van de griffie(r), welke is uitgewerkt in het griffieplan 2024-2026. De koers staat.

Door het vertrek van de interim strategisch raadsadviseur zijn wij, tijdelijk, op zoek naar een nieuwe strategisch raadsadviseur

• zelfstandig optreedt als griffier bij een commissie. Je bent een goede sparringpartner voor de commissievoorzitter en de collega’s uit de organisatie in aanloop naar besluitvorming door de raad. Daarbij ben je proactief. Ook heb je in dit proces oog voor de kwaliteit van raadsstukken;
• raads- en commissieleden adviseert en ondersteunt bij de uitoefening van taken, rechten en de inzet van politiek-bestuurlijke instrumenten. Hierbij horen moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en interpellaties. Ook draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces;
• stukken kan opstellen voor de griffier en voor het presidium van de raad waarin lijnen worden uitgezet voor het functioneren van de raad en zijn commissies en de griffie;
• sparringpartner is voor de griffier én meewerkt aan de verdere doorontwikkeling van de griffie;
• bijdraagt aan de verdere automatisering en actualisering van de verschillende werkprocessen binnen de griffie;
• werkbijeenkomsten voor de raad initieert met het oog op informatievoorziening, kennisontwikkeling en besluitvorming.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen

Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

• Een aantoonbare afgeronde wo opleiding op het gebied van bestuurskunde of politicologie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsgriffier of raadsadviseur;
• Voor 75% werkzaam in het raadhuis van Hilversum, in ieder geval op de vergaderavonden én de maandagen en vrijdagen.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Beschrijf 3 voorbeelden in het CV waarin je politiek bestuurlijke sensitiviteit hebt laten zien (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met veranderingsprocessen en strategische advisering, onderbouw met voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt (25 punten);
• Beschikbaar voor 36 uur, bij voorkeur vanaf 1 januari 2025 (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of raadsgriffier (20 punten):
  a. Meer dan 7 jaar ervaring als raadsadviseur/raadsgriffier (20 punten);
  b. 5 tot 7 jaar ervaring als raadsadviseur/raadsgriffier (10 punten);
  c. 3 tot 5 jaar ervaring als raadsadviseur/raadsgriffier (0 punten).

• Analytisch vermogen;
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Inlevingsvermogen;
• Pro-Actief;
• Nauwkeurig.

Startdatum: 07-01-2025
Einddatum: 07-07-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur
De opdracht wordt voor minimaal 75% vervuld vanuit het raadhuis in Hilversum.
De vergaderavond (veelal woensdagavond) én de maandagen en vrijdagen zijn in ieder geval werkdagen vanuit Hilversum. De overige dagen in overleg.


De gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.