SBB is op zoek naar een Sr. Business analist, die -vanuit een integraal en strategisch kader- business-vraagstukken analyseert en bijdraagt aan het scherp krijgen van de business-behoefte. Het doel is om zicht te krijgen op de (structurele) toegevoegde waarde van veranderinitiatieven door vraagstukken vanuit een breed perspectief te analyseren.

De opdracht en haar context

SBB is volop in ontwikkeling en zet met een nieuwe organisatiestructuur in op een optimalisatie van de organisatie. Afdeling V&R heeft de verantwoordelijkheid om de SBB-brede verander­opgaven effectief te organiseren en realiseren. De Portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing.

Portfoliomanagement gaat daarmee een belangrijke rol spelen bij het effectiever uitvoeren van veranderopgaven. Veranderopgaven worden breed gezien en betreffen zowel de Business (dienstverlening, bedrijfsvoering) als de ICT/digitalisering. Door veranderinitiatieven vanuit bedrijfskundig en veranderkundig perspectief te analyseren en prioriteren waarborgen we dat het gehele portfolio is afgestemd op de strategische doelstellingen van SBB:

Doen we de juiste dingen, doen we deze goed en in de juiste samenhang?

Door het inzetten van het instrument ‘portfoliomanagement’ worden alle veranderinitiatieven in program­ma’s en projecten getoetst op hun bijdrage aan de strategische doelstellingen van SBB en/of aan de behoeften van onze stakeholders en klantgroepen, zodat prioriteiten transparant kunnen worden afgewogen. Bij afdeling V&R zijn 4 teams werkzaam:

1. Team Programmamanagement

2. Team Portfoliomanagement en PMO

3. Team Projectmanagement

4. CIO-Office

SBB maakt een proces van organisatieontwikkeling door, waarbij op dit moment vanaf 1-1-2024 de nieuwe organisatieonderdelen operationeel zijn vanuit een nieuwe hoofdstructuur met 6 afdelingen naast de stafdiensten.

(Digitale) dienstverlenging en klantgroepen

SBB voert een wettelijke taak uit en is de organisatie, die samen met vertegenwoordigers van onderwijs en bedrijfsleven, afspraken maakt wat een mbo-student moet kunnen en weten (kwalificaties vakbekwaamheid) om het diploma te behalen. We zorgen gezamenlijk in de keten voor voldoende goede stageplaatsen en leerbanen voor alle mbo-studenten in geheel Nederland in alle marktsegmenten en in alle regio’s. SBB bevindt zich in een proces van (digitale) transitie en professionalisering met circa 680 medewerkers, waarvan circa 520 medewerkers in de buitendienst en 160 medewerkers in de binnendienst.

SBB biedt aan verschillende doelgroepen (leerbedrijven, mbo-onderwijs, (v)mbo-studenten, werkzoekenden en overige belanghebbenden) de volgende producten en diensten:

• Leerbanen- en Stagemarkt (2 platforms voor jaarlijks 450.000 erkende leerplaatsen bij ruim 250.000 leerbedrijven);
• Beroepspraktijkvorming (erkennen leerbedrijven voor stageplaatsen op mbo-niveau) en het bevorderen van de kwaliteit van deze stageplaatsen;
• Kwalificatiestructuur (opstellen kwalificatie-eisen mbo-opleidingen / competenties mbo-beroepen in alle sectoren);
• Arbeidsmarkt- en onderwijsinformatie (marktanalyse aansluiting deelname mbo-opleidingen bij marktvraag, informatie over studie- en beroepskeuze, trendanalyses);
• Doelgroepgerichte additionele dienstverlening: KiesMBO, Internationale diplomawaardering, Entree-dienstverlening, e.a.

Opdrachtomschrijving en resultaat
De hoofdtaken van de Sr. Business analist zijn als volgt omschreven:

• Analyseert knelpunten en/of nieuwe (klant)behoeften in het geheel van de processen, werkwijzen, systemen, data- en informatiestromen en cultuuraspecten;
• Analyseert complexe business-vraagstukken, definieert deze en stelt de scope vast en doet onderzoek door het stellen van de juiste vragen aan de betrokkenen;
• Zet met inzicht methoden en technieken in om de gevraagde analyses integraal uit te voeren;
• Ontwerpt en ontwikkelt passende oplossingsscenario’s door buiten de kaders te denken en tegelijkertijd een verband te leggen met de strategie van SBB en de organisatorische context van het vraagstuk;
• Werkt samen met informatiearchitecten/betrokkenen een voorkeurs­scenario concreet uit (schetsontwerp), rekening houdend met functionele requirements en met het gehele informatie­landschap, en geeft een aanzet tot het gezamenlijk voorbereiden van een oplossingsrichting, die voldoet aan zowel de wens van de opdrachtgever (proceseigenaar) uit de business én past binnen een toekomstgericht en betrouwbaar ICT-landschap
• Werkt samen met de portfoliomanager en de CIO-Office bij het toetsen en wegen van de diverse veranderinitiatieven aan de afgesproken organisatiedoelstellingen;
• Begeleidt de jr. Business analist bij het uitvoeren van zijn/haar opdrachten;

Resultaat

• Oplevering hoogwaardige analyse- en adviesproducten in strategische opdrachten;
• Ondersteunende bedrijfskundige en veranderkundige advisering aan de portfoliomanager bij het toetsen van veranderinitiatieven;
• Opzetten van een standaard methodiek voor business analyse;
• Begeleiding en coaching van de jr. Business analist;

SBB is op zoek naar een Sr. Business analist, die -vanuit een integraal en strategisch kader- business-vraagstukken analyseert en bijdraagt aan het scherp krijgen van de business-behoefte. Het doel is om zicht te krijgen op de (structurele) toegevoegde waarde van veranderinitiatieven door vraagstukken vanuit een breed perspectief te analyseren. Daarom zoeken we naar iemand die goed past op het onderstaande profiel.

Je bent

• samenwerkingsgericht door een open en constructief-kritische stijl van werken;
• een echte verbinder tussen de verschillende opdrachtgevers;
• een sterke adviseur op strategisch niveau met veel kennis van de veranderpraktijk;
• helder en zakelijk in het maken en nakomen van afspraken;

• tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie van Business analist en meer dan 7 jaar relevante ervaring in multidisciplinaire omgevingen. Dat wil zeggen dat je:
  • ruime ervaring hebt met (publieke) digitale dienstverlening aan verschillende klantgroepen in een samenwerkings­keten;
  • kunt schakelen tussen de werelden van business vraagstukken, digitalisering en dienstverlening aan klanten, en deze met elkaar weet te verbinden;
  • denkt buiten de kaders, scherpe vragen stelt en doorvraagt waar dat nodig;
  • een mensgerichte, verbindende en coachende stijl hebt bij de uitvoering van je opdrachten;
• praktische kennis van
  • Babok/Cogniam of vergelijkbare methoden voor business- en informatieanalyse;
  • de cruciale betekenis van Enterprise architectuur voor business vraagstukken;
  • methodieken als Prince2, Agile, DevOps en kwaliteits- en verandermanagement;
• een T-shaped profiel en bent een specialist in het analyseren van bedrijfskundige vraagstukken in de gehele organisatie vanuit een breed perspectief (van processen, data, informatie en systemen t/m organisatie, governance en cultuuraspecten) en adviseert verbindend op verschillende niveaus en vanuit verschillende disciplines;
• een vertrouwenwekkende en geïnteresseerde uitstraling en houding door je ter zake kundigheid, je brede kijk op zaken en je interesse in vernieuwing;
• een open en constructief-kritische stijl van werken, die ten goede komt aan het draagvlak voor het resultaat;

Startdatum: 16-10-2024
Einddatum: 16-01-2025
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 32 uur
Bij SBB werken we hybride. Er wordt verwacht dat je tenminste 2 tot 3 dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar bent.
Intakegesprek vindt plaats op;

• 08-10-2024 van 14:30 t/m 17:00 uur (2 tijdsloten van 1 uur)
• 10-10-2024 van 13:00 t/m 15:00 uur (2 tijdsloten van 1 uur)

Let op! Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.