Specialist op het gebied van de documentaire Informatievoorziening (DIV)

Tijdelijke medewerker in het kader van een project op het gebied van de selectie, vernietiging en overdracht van archieven.

Als medewerker van de afdeling DIV draagt de kandidaat zorg voor het vormen van fysieke en digitale dossiers in het kader van de selectie, vernietiging en overdracht van archieven.

• Het registreren, ontsluiten en archiveren van (digitale) archiefbescheiden;
• Het selecteren van de te vernietigen fysieke dossiers;
• Het opstellen van een vernietigingslijst inclusief vernietiging categorieën en -termijnen;
• Het opstellen van een dossierinventaris inclusief verplichte metadata.  
• Het vormen, ordenen en schonen van (digitale) dossiers als voorbereiding op het overbrengen van archiefonderdelen naar de archiefbewaarplaats;
• De materiële verzorging van de over te brengen fysieke dossiers;

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 22 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van dijkgraaf en hoogheemraden en circa 450 medewerkers.

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar gericht op documentaire informatievoorziening;
• Minimale beschikbaarheid voor 32 uur per week, gedurende 6 maanden vanaf start opdracht;
• Aantoonbare kennis van- en werkervaring met de archiefwet waardoor de kandidaat in staat is om selectielijsten (categorieën en bewaar termijnen) toe te passen, als basis voor vernietiging van fysieke dossiers
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met DIV werkzaamheden bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van Document Management Systemen en Zaaksystemen (in het CV dient vermeld te worden met welke systemen ervaring is opgedaan)
• Diploma SOD 1
• Diploma SOD 2

• Communicatief vaardig;
• Flexibiliteit;
• Initiatiefrijk;
• Stressbestendigheid;
• Zorgvuldigheid.

• Aanvang: 1-6-2019
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
• Uren per week: 32-36 uur