Het Directiebureau is een stafafdeling waar een aantal ondersteunende functies van de GGD is ondergebracht, zoals communicatie, kwaliteit, informatievoorziening (IV), juridische zaken en het directiesecretariaat. Als afzonderlijke specialismen faciliteren zij bestuur, directie en afdelingen bij de uitvoering van hun taken.Je moet nauw samenwerken met het team Communicatie en andere afdelingen om te begrijpen aan welke eisen de sjablonen moeten voldoen en om eventuele wijzigingen door te voeren.

We zijn op zoek naar een ervaren sjabloon ontwikkelaar die verantwoordelijk wordt voor het inventariseren van de huidige sjablonen en het ontwikkelen van (ver)nieuw(d)e sjablonen in Microsoft365 voor diverse soorten documenten, waaronder brieven, presentaties, rapporten en andere bedrijfsdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle sjablonen voldoen aan de digitoegankelijkheidseisen en de huisstijl van GGD Gelderland-Zuid. Ook moeten de sjablonen na realisatie gemakkelijk te gebruiken én te vinden zijn door onze medewerkers.

• Inventariseren van briefsjablonen en ander correspondentiemateriaal per afdeling en team. Daarmee in kaart brengen welke sjablonen nog gebruikt moeten worden en wie op dit moment het beheer doet.
• Ontwikkelen, aanpassen en onderhouden van sjablonen in MS365 voor verschillende
  soorten documenten, volgens de richtlijnen van GGD Gelderland-Zuid.
• Ontsluiten van de nieuwe sjablonen via de systemen waarin met correspondentiemateriaal gewerkt wordt, zoals Microsoft.
• Het identificeren en implementeren van verbeteringen in het sjabloonbeheerproces.
• Begeleiden van secretariaten bij het vervangen van oud correspondentiemateriaal door nieuw correspondentiemateriaal o.b.v. de nieuwe sjablonen (o.a. door het maken van een instructie).
• Het leveren van training en ondersteuning aan beheerders en key-users m.b.t. het
  gebruik van de sjablonen.

• Voeg een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Wensen

• Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel.

• Zelfstandig: Onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen om een ander een plezier te doen: een eigen koers varen.
• Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
• Resultaatgerichtheid: Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en toont bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.
• Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.