Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomsbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden geïmplementeerd via een implementatie traject binnen de huisvestingskolom. De ingehuurde senior projectondersteuner zorgt voor een adquate ondersteuning voor beide trajecten.

Gezien de complexiteit van het trajecten en de complexiteit van de omgeving vraagt deze opdracht een grote mate van organisatiesensitiviteit en brede ervaring in ondersteunende functies in het publieke domein. Het betreft het zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren van de voor deze trajecten benodigde ondersteuning.

Doelstelling
De opdracht die de ingehuurde senior projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met de programmamanger/kwartiemaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programma's: TBH en Implemementatie van het programma TBH.

Onderdelen daarvan zijn:

- Het maken van een plan van aanpak voor projectondersteuning voor 1 maart 2025

- Opzetten van archivering voor 1 april 2025

- Het opleveren van het programma archief voor 1 november 2025

- Het opzetten van financiële programma administratie voor 1 maart 2025

- Het opleveren van financiële administratie 1 oktober 2025

- Het voorbereiden en organiseren van een aantal bijeenkomsten

Wanneer de opdracht is afgerond zijn de twee programma's: TBH en Implementatie van het programma TBH succesvol geïmplementeerd.

Er zal met regelmaat een resultatenoverleg worden gehouden, liggen we op koers? Dient er een te behalen resultaat aangepast te worden? etc.

Het opzetten van de ondersteuning op terrein van:

- financiële administratie

- archivering

- organiseren en voorbereiden overleggen

- organiseren van bijeenkomsten

Het invulling geven aan deze ondersteuning.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector.
• De kandidaat heeft werk/denkniveau dat ondersteunend is voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als;
  - MS office
  - Documentatie en informatie Voorziening
  - (Interne) Communicatie

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.