Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraïne. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het dagelijks beheer en de begeleiding op de locaties wordt verzorgd door maatschappelijke organisaties, in opdracht van de gemeente. De beheerders hebben ook een belangrijke functie in het bekend maken van de vluchtelingen bekend met de buurt, de gezondheidszorg, onderwijs en alle benodigde instanties die nodig zijn, om deel te kunnen nemen aan het normale leven. Het realiseren van een opvanglocatie heeft ook impact op de buurt, waardoor contacten met buurtbewoners, ondernemers in de wijk, politie, wijkregisseur etc. onderhouden moeten worden. Het programma bestaat uit meerdere deelprogramma’s: crisis noodopvang, opvang locaties, ondersteuning en matching van de doelgroep, informatie en monitoring een kernteam met strategen en communicatieadviseurs en een bedrijfsbureau. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ingezet te worden bij de realisatie van de opvang van andere doelgroepen, zoals bijvoorbeeld daklozen en asielzoekers. Voor het deelprogramma opvang locaties zijn we op zoek naar drie senior projectmanagers.

• aansturen van je projectteam;
• zorgen voor de realisatie van opvangplekken;
• afstemmen met omgevingsmanagement;
• voeren van onderhandelingen met eigenaren
• maken van een business case en concept ontwerp;
• aanvragen van budgetten;
• regelen van besluitvorming;
• aanvragen van vergunningen;
• screenen van nieuwe locaties;
• begeleiden van de bouw;
• turn-key opleveren van locaties.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als er voldoende opvang plekken gerealiseerd zijn voor diverse
urgente doelgroepen.

Je bent/hebt:
• een wo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken;
• bij voorkeur bouwtechnisch inzicht en kennis;
• ervaring in de publieke sector, bij voorkeur bij een G4 gemeente;
• ervaring met het opstellen van Business Cases en het bewaken van budgetten en initiëren en begeleiden van huuronderhandelingen;
• een ervaren projectmanager die gemeentelijke projectteams en technische ontwerpteams kan aansturen.
• ruime ervaring met omgevingsmanagement in stedelijke gebieden;
• ervaring met transformatietrajecten in middelgrote tot grote gemeenten;
• ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars;
• kennis van en ervaring met (gemeentelijk) vastgoed.

• Je beschikt over een wo werk- en denkniveau:
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken:

Wensen:

• Heb je werkervaring binnen de overheid/gemeente?
• Heb je ervaring met doelgroepen/opvangplekken?
• Heb je ruime ervaring met omgevingsmanagement?
• Heb je ervaring met transformatietrajecten?
• Heb je ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars?

Verder beschik je over de volgende competenties/ vaardigheden
• je beschikt aantoonbaar over politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• je ziet kansen, vindt het leuk deze te pakken en weet moeilijke dingen makkelijk te houden;
• je staat stevig in je schoenen en je bent een doener.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? 

• Periode: Vanaf 01-03-2025* t/m 01-03-2026 (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging.
• Belasting: 12 tot 36 uur per week gemiddeld.

Gesprekken zijn gepland op 5 februari 2025. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.