Ben jij een betrokken PMO professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als senior PMO’er word je ingezet op diverse projecten en programma's. De project/programma managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau. Denk hierbij aan:

• Voorbereiden van rapportages

• Het opstellen, reviewen, en archiveren van projectdocumentatie

• Het opzetten en bijhouden van registers en planning

• Faciliteren van project startup

• Voorbereiden en uitvoeren van (risico)sessies

• Uitvoeren van kleine deelprojecten

• Notuleren van vergaderingen

Tot slot werk je mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om complexe technische projecten en programma’s succesvol te maken.

Werkomgeving: Je valt onder de chef PMO van de afdeling Projectenbureau (17 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze assetgerelateerde projecten voor de RET. De werkzaamheden richten zich op het vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.

Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten en programma’s als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Dit omvat het beschikbaar stellen van templates, het fungeren als aanspreekpunt voor diverse tooling, het optimaliseren van processen en het coördineren/geven van trainingen.

Projecten waarvoor je wordt ingezet:

• Revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram

• Vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen

• Diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling

• Hbo-werk- en -denkniveau

• Minimaal 4 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als PMO, projectcoördinator met meerdere jaren passende werkervaring

• Ervaring met werken in complexe projecten (concessies) binnen een politiekgevoelige omgeving

• IPMA/P3O/Prince2 of gelijkwaardige certificering

• In staat om diverse projectrapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, adviseren/tijdig te escaleren

• Uitstekende en aantoonbare kennis van SharePoint

• Uitstekende beheersing van MS Office én MS Project

• Ervaring met MSP is een pre of aanverwante planningstool

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

• Je werkt mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen het programma en voor de afdeling