Voor de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Senior Inkoper Bouw EA ter overbrugging van de werving van de structurele invulling.

Jouw opdracht als Senior Inkoper Bouw EA focust zich op het zelfstandig begeleiden van interne klanten en (Europese) aanbestedingen op het vlak van nieuwbouw, renovaties en verbouwing binnen het domein Huisvestingsontwikkeling. De afdeling Huisvestingsontwikkeling van de UvA werkt door bouwprojecten en campusontwikkeling aan goede huisvesting voor onderwijs en onderzoek van de universiteit.

In verband met de specifieke domeinen waarin Huisvestingsontwikkeling zich begeeft, is kennis van en ervaring in tenminste één van de volgende vakgebieden vereist: huisvesting, vastgoed en/of techniek.

Je rapporteert aan de Teamleider Strategische Inkoop.

Werkzaamheden
Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Adviseren van interne stakeholders over de te volgen (rechtmatige) inkoopprocedures;
• Het adviseren van leidinggevenden bij het uitschrijven van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• Begeleiden van de leidinggevenden in een vlekkeloos proces bij het opstellen, publiceren, beoordelen en opvolgen van aanbestedingsprocedures en andere inkooptrajecten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de aanbestedingstrajecten als ook de afgesproken service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s voor de inkooptrajecten in jouw portfolio;
• Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management.

Hier ga je werken als Senior Inkoper Bouw in Amsterdam
Naast de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek, kent de dienst Facility Services nog 4 andere afdelingen, te weten Huisvesting, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management. Elke afdeling wordt aangestuurd door één afdelingshoofd, welke op haar beurt rapporteert aan de Directeur Facility Services.

Binnen de afdeling ICL kennen wij onder andere een Operationeel Inkoop team, verantwoordelijk voor de kleinschalige en dagdagelijkse inkoop activiteiten, en een Strategisch Inkoop team, verantwoordelijk voor het opstellen, uitschrijven, begeleiden en gunnen van aanbestedingsprocedures.

Het Strategisch Inkoop team bestaat uit 16 collega’s met een goede balans tussen trainee’s, ervaren inkopers en zelfstandige inkoopspecialisten. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het adviseren over de volledige breedte van inkoop voor zowel de Hogeschool van Amsterdam als ook de Universiteit van Amsterdam en het begeleiden van aanbestedingstrajecten van enkelvoudig tot aan Europees.

Als team zijn ze gefocust op samenwerking en de ontwikkeling van het vakgebied, zij werken bijvoorbeeld intensief samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).

• Een afgeronde bachelor of master opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van (Europese) aanbestedingen
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen de overheid of semioverheid;
• Kennis van de aanbestedingswet, aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop binnen de technische domeinen zoals bijvoorbeeld aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties;
• Ervaring met SAP Ariba is een pré;

Kerncompetenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Uitstekende communicatie vaardigheden en het vermogen om de communicatiestijl aan te passen aan de (beoogde) doelgroep
• Plannen & organiseren

• Aantal uren per week: 32 - 38 uur
• Start overeenkomst: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk beschikbaar per 01-05-2025
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is na 12 maanden gerekend vanaf startdatum
• Optie verlenging contract: Ja, de optie verlenging is tot maximaal 24 maanden vanaf startdatum, met meerdere verleningsopties. In overleg.
• Beoogde dag voor interviews: maandag 24-03-2025