Binnen het cluster bedrijfsbureau van inkoop zijn wij op zoek naar een inkoop data analist. Ter aanvulling van de huidige beschikbare kennis en capaciteit. In het transitie programma van inkoop liggen er veel complexe vraagstukken bij management, inkopers en contractmanagers.

De data/inkoopanalist heeft als doel het management inzichten te geven in de prestaties binnen het inkoopproces, zodat betrouwbare beslissingen kunnen worden genomen met betrekking tot de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoop- en contractmanagementproces. Dit draagt bij aan het verbeteren en sturen van de inkooporganisatie en het onderbouwen van keuzes in capaciteit en planningen.

Een data/inkoopanalist is gespecialiseerd in het verzamelen, analyseren en interpreteren van grote hoeveelheden gegevens. Hij/zij creëert en analyseert deze data tot informatie, overzichten en inzichten voor verschillende belanghebbenden, zoals inkoopadviseurs, contractmanagers, contracteigenaren, management en directie. Deze informatie wordt gebruikt om de besluitvorming over inkoopprocessen te ondersteunen.

De data/inkoopanalist maakt gebruik van geavanceerde analysetechnieken en tools om trends, patronen en relaties in datasets te ontdekken. Dit wordt gedaan in samenwerking met het inkoopteam en andere belanghebbenden om de efficiëntie, effectiviteit en kostenbesparingen binnen het inkoopproces te maximaliseren. Veelgebruikte tools zijn Excel, Power BI of andere data-analysetools.

De werkzaamheden van de data/inkoopanalist omvatten:

1. Gegevensverzameling en -integratie: Identificeren, verzamelen en integreren van inkoopgegevens uit verschillende bronnen.

2. Gegevensreiniging en -transformatie: Opschonen en verbeteren van gegevens om deze geschikt te maken voor analyse.

3. Gegevensanalyse: Toepassen van statistische methoden en dataminingtechnieken om trends en patronen in inkoopgegevens te ontdekken.

4. Data visualisatie: Presenteren van gegevens op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier, bijvoorbeeld via grafieken, diagrammen en dashboards.

5. Interpretatie en inzichten: Het interpreteren van gegevens en het formuleren van bruikbare inzichten voor strategische beslissingen.

6. Rapportage en presentatie: Het opstellen van rapporten en dashboards om resultaten te presenteren aan belanghebbenden.

7. Naleving van wet- en regelgeving: Zorgen dat inkoopprocessen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals aanbestedingsregels.

8. Inkoopprocessen verbeteren: Identificeren van inefficiënties in inkoopprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen.

De data/inkoopanalist is essentieel voor het verbeteren van de prestaties van de inkooporganisatie door gegevens te verzamelen, te analyseren en om te zetten in waardevolle inzichten voor het management en andere belanghebbenden.

Het cluster bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling inkoop gepositioneerd bij de directie F&C. De afdeling inkoop begeleid de tactische inkoopprocessen voor de gehele Waternet organisatie, beheert de (raam)contracten en behandeld de bestelstromen

• Afgeronde HBO-opleiding in Bedrijfsinformatica of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring als inkoopanalist of data-analist binnen de (semi-)overheid.
• Minimaal 3 jaar ervaring met data-analysetools (zoals Excel of Power BI) binnen inkoop.
• Kennis van EU-wet- en regelgeving in de publieke inkoopsector.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen:

• Ervaring met ERP-systeem All Solutions
• Ervaring met Mercel
• Kennis en ervaring met inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagementprocessen.

Vereisten competenties:

• Verbinden: Medewerkers motiveren en samenwerking stimuleren.
• Duidelijk communiceren: Goed onderbouwen van meningen.
• Leiderschap: Taakgericht leidinggeven, team aansteken.
• Innovatief: Probleemoplossend werken.
• Planmatig: Resultaatgericht werken, zorgvuldig.
• Stressbestendig: Goed functioneren onder tijdsdruk.
• Analytisch: Brede analyse en scheiden van hoofd- en bijzaken.

• Aantal uren per week: 32-36 uur
• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: + 12 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering: Ja maximale inhuurperiode van 48 maanden
• Plaats tewerkstelling: Hoofdkantoor Amsterdam
• Data matchgesprek: 15 april 2025 – tussen 09:00 en 12:00 uur