In verband met een stijgende behoefte aan de dienstverlening van het team Contractmanagement en de uitbreiding in een nieuw domein die bestaande inhoudelijk kennis vereist, is er per direct de behoefte ontstaan aan een Senior Contractmanager Beheer, Onderhoud & Installatietechniek. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving, zijn wij op zoek naar een ervaren senior contractmanager met domeinkennis van huisvesting, vastgoed, bouw en techniek.

De tijdelijke behoefte betreft het:

• Inventariseren van de behoefte van de interne klant;
• Doorontwikkelen en verbeteren van de samenwerking met de stakeholders van de afdeling Huisvesting;
• Doorontwikkelen van de tactische en strategische visie voor het contractmanagement in het domein huisvesting, vastgoed en techniek;
• Informeren van de belanghebbende en gebruikers over de kaders en inhoud van bestaande contracten inclusief het adviseren over de maximale uitnutting van bestaande contracten;
• Monitoren en borgen van de uitvoer van het contract en het najagen van contractafspraken;
• Adviseren van de interne klant in het opstellen, publiceren en uitvoeren van aanvragen (RFI & RFP) en (Europese) aanbestedingen;
• Analyseren van de samenwerking alsook de resultaten inclusief de evaluatie met contractpartijen;
• (on-)Gevraagd adviseren over mogelijke verbetertrajecten;
• Continu in gesprek zijn met zowel de interne klant alsook de markt ten behoeve van het optimaliseren van de dienstverlening;
• Initiëren en borgen van een structurele rapportage structuur inclusief het vaststellen van de gewenste en noodzakelijke KPI’s;
• Informeren van je klanten over relevante trends en marktontwikkelingen;
• Ontwikkelen van een gestandaardiseerd profiel voor (Europese) aanbestedingsaanvragen.

Als senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert op tactisch en strategisch niveau.

Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een uitermate correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en bouw je mee aan de uitbreiding van de dienstverlening en de account in jouw portfolio.

• Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde, Vastgoed & Makelaardij of Commerciële Economie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement in de domeinen techniek, bouw en/of huisvesting of 5 jaar ervaring als bijvoorbeeld propertymanager, technisch manager of accountmanager bij een contractpartij (met een focus op installatiecontracten);
• Ervaring met het beheren en/of evalueren van contracten is een pré
• Bekend met de huidige markt en de werkwijze en/of werking van contractpartijen;
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van de technische behoefte naar concrete aanvragen ten behoeve van de inkoop en/of aanbesteding van technische contracten;
• Ervaring in het publieke domein is een pré;
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pré;
• Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré

Kerncompetenties

• Analytisch vermogen
• Accuratesse
• Gestructureerd
• Resultaatgerichtheid
• Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Zelfstandig werken
• Kritisch- en strategisch denkvermogen

• Aantal uren per week: Minimaal 32 uur
• Start overeenkomst: Bij voorkeur per 06-05-2025
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 12 maanden na start overeenkomst
• Optie verlenging contract: Ja, maximaal 12 maanden. Opgeknipt in twee verlengopties van 6 maanden.
• Beoogde dagen voor interviews: tussen 14-04-2025 en 17-04-2025