Het ambtelijk Secretariaat van de OR ondersteunt en adviseert de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. Onze OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Er wordt gebouwd aan een hecht team dat in goede onderlinge samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taak wil uitvoeren. Het Ambtelijk Secretariaat speelt hierbij een belangrijke verbindende rol binnen en buiten de OR. Bij het Ambtelijk secretariaat werken de ambtelijk secretaris en een secretaresse samen om deze ondersteuning te verzonden. Als secretaresse zorg je dat het secretariaat draait en ondersteun je de kwartiermaker en OR bij hun werk.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als secretaresse (50 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werken voor de ondernemingsraad. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten).

• Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
• Samenwerken;
• Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
• Respect en waardering voor de ander, gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-08-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 4 maand(en)
Aantal uur per week: 24-28 uur`
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.