Vanaf 1 januari 2025 kent St. Antonius Ziekenhuis een Verpleegkundig Stafbestuur (VSB). De oprichting van dit bestuur geeft verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten een strategische en bestuurlijke stem, een plek aan tafel bij de Raad van Bestuur en Medische Staf als gelijkwaardige gesprekspartner op verpleegkundige vakinhoud met als doel de kwaliteit van verpleegkundige zorg te behouden, verbeteren en borgen en daarmee bij te dragen aan de beste kwalitatieve zorg.
In overleg te bepalen 8-12 uur, in te vullen fysiek op locatie Nieuwegein (evt. op momenten op locatie Utrecht), bij voorkeur op donderdagen, evt. ook (soms) op maandagen

Op dit moment bestaat het VSB uit 8 leden. Om daadkrachtig en efficiënt te kunnen werken als VSB is er behoefte aan secretariële ondersteuning. Om daarmee effectiever te kunnen werken aan het versterken van medezeggenschap en inspraak van verpleegkundigen, verzorgenden en VS/PA bij het beleid van het ziekenhuis. Als secretaresse heb je de kans proactief mee te bouwen aan de professionalisering van het VSB als nieuw medezeggenschapsorgaan binnen het St. Antonius Ziekenhuis. Omdat het VSB recent is ingericht, is hier ook ruimte om proactief mee te denken in het vormgeven van je taken en moet je het leuk vinden om samen met de voorzitter en andere leden van het VSB een beetje 'te pionieren'.

- Agendabeheer voorzitter en leden VSB (afstemming met andere interne en externe secretariaten
- Voorbereiden en evt. verslaglegging (en beheren actielijst) wekelijkse vergaderingen VSB
- Beheer algemene mailbox en verzenden nieuwsbrieven of andere communicatie naar achterban
- Overige administratieve ondersteuning (opmaken documenten, voorbereiding bijeenkomsten,...)
- Proactief meedenken met DB van VSB over verbeteren werkprocessen en professionalisering van VSB

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Ervaring met secretariële ondersteuning/office management, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgomgeving
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Proactief, planmatig, initiatiefrijk en zelfstandig werkend
• Goed kunnen samenwerken en verbindingen weten te leggen
• Beschikbaar op maandagen en/of donderdagen op ziekenhuislocatie Nieuwegein

Startdatum: 14-04-2025
Einddatum: 13-10-2025
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 8-12 uur
In overleg te bepalen 8-12 uur, in te vullen fysiek op locatie Nieuwegein (evt. op momenten op locatie Utrecht), bij voorkeur op donderdagen, evt. ook (soms) op maandagen