Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Plannen van complexe vergaderingen;
• Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

• De kandidaat dient per 6 februari 2025 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 24 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV

Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.
Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Proactief
• Organiseren en plannen
• Nauwkeurig
• Klantgericht en communicatief vaardig (woord en geschrift)
• Resultaatgericht
• Flexibel en stressbestendig

• Start opdracht: 06-02-2025
• Einde opdracht: 31-08-2025 met optie tot verlenging
• Aantal uren: 24 uur per week
• Standplaats: Arnhem (dinsdag en donderdag). Derde werkdag vanuit huis en flexibel in te delen.

De selectiegesprekken worden gevoerd op donderdag 31 januari 2025. Het verzoek is om deze datum vrij te houden.