Het programma versterken Common Ground zoekt een Scrummaster. Een aanpakker met analytische en coachende kwaliteiten. De Gemeente Utrecht is grootschalig in ontwikkeling. Om haar dienstverlening verdergaand te verbeteren migreren we de komende jaren in een passend tempo onze dienstverlening naar het nieuwe Common Ground landschap. Voor de opdracht om deze overgang naar Common onomkeerbaar te beleggen in de organisatie is het programma Versterken Common Ground (VCG) in het leven geroepen. Het programma loopt tot eind 2026. (de beweging naar Common Ground stopt dan niet) De Common Ground is een landelijke beweging die de vernieuwing van het gehele ICT gemeentelijke informatielandschap behelst. Deze beweging is nodig om onze dienstverlening verregaand te kunnen verbeteren. In de Common Ground ontwikkelen we, in een landelijke samenwerking, een scala van nieuwe component gebaseerde applicaties: zoals nieuwe klantinteractiesystemen en systemen ter ondersteuning van zaakgericht werken, maar ook specifieke taakapplicaties. In de Common Ground wordt gewerkt met Open Source software componenten. Op dit moment zijn in de organisatie de eerste Common Ground applicaties en componenten opgeleverd en in productie genomen. Gelijktijdig zijn de componenten ook nog volop in ontwikkeling. Gemeente Utrecht werkt zo veel mogelijk conform Agile principes. Er is een lange termijn planningscyclus van steeds 4 maanden (incrementen) die omgezet wordt in sprintplanningen met een lengte van 2 weken. Het werk aan Common Ground is verspreid over meerdere teams binnen de Gemeente Utrecht en daarnaast speelt de landelijke samenwerking en ontwikkeling met leveranciers een belangrijke rol.

Voor het programma VCG wordt een Scrummaster gevraagd om de verschillende teams te ondersteunen in het verder ontwikkelen en uitvoeren van agile werken. Het doel is om voorspelbaar te "leveren" vanuit een gemeenschappelijke roadmap. Gezien de complexiteit van de context van Common Ground, waarbij werk en planningen zowel binnen de Gemeente Utrecht als landelijk afgestemd moeten worden, is het niet altijd mogelijk om de standaard scrum rollen en methoden 1 op 1 toe te passen. Als scrummaster/coacht denk je mee en adviseer je hoe agile principes het beste kunnen worden toegepast om voorspelbaar en effectief te leveren. Je coacht teamleden in hun rol en uitvoering, en pakt in enkele teams de uitvoerende rol van scrummaster op.

Jij brengt het volgende mee:

Algemeen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.

Vaktechnisch:

• Ruime ervaring met scrum en agile werken in de rol van scrummaster of coach in een complexe omgeving.
• Opleiding in scrum en agile frameworks als SAFe of vergelijkbare varianten.
• Kennis en/of ervaring met de ontwikkeling van Common Ground is een pré.

Persoonlijke vaardigheden:

• Goed kunnen communiceren en relaties kunnen leggen en onderhouden.
• Stevig in je schoenen staan en in staat zijn een functie/rol vorm te geven in een complexe context.
• Beweeg- en acteervaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau, met het vermogen deze te verbinden.
• Impactvol kunnen coachen van mensen en teams.
• In staat om out-of-the-box te denken.
• Effectief kunnen samenwerken in non-hiërarchische posities.
• Zowel praktisch uitvoerend als analytisch ingesteld.

• Kandidaat heeft HBO werk- en denkiveau.
• Kandidaat kan goed commuiceren, relaties leggen en onderhandelen.
• Kandidaat staat stevig in de schoenen en is in staat om een functie/rol vorm te geven in een complexe context.
• Kandidaat beweegt en acteert makkelijk op strategisch , tactisch en operationeel niveau en kan ze ook met elkaar verbinden.
• Kandidaat is in staat om mensen en teams impactvol te coachen.
• Kandidaat kan out of the box denken.
• Kandidaat kan effectief samenwerken in non-hierarchische posities.
• Kandidaat houdt er van om zowel praktisch als analytisch bezig te zijn.

• Periode: Van december 2024 voor maximaal 24 maanden,
• Belasting: 36 uur per week maximaal (direct volledig beschikbaar).
• Tijdstip gesprekken 28-11-2024 tussen 14.00 – 14.30, 15.30 – 16.45 uur

Goed om te weten:

• Werktijden: Kunnen in overleg worden vastgesteld.
• Werken vanuit huis en op kantoor: Gemeente Utrecht werkt zowel vanuit huis als op kantoor. Gezien de uitvraag, wordt verwacht dat de uitvoering van deze opdracht deels op kantoor (stadskantoor gemeente Utrecht) en deels online plaatsvindt, met een verdeling van 60-40.
• Weging van de offertes: Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 3 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt, kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
• Gesprekken: Worden in overleg gepland.
• Verlenging van de opdracht: Indien de opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt de Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen totdat een zorgvuldige afronding en overdracht gerealiseerd kan worden.