Binnen het team HRM is de volgende opdracht ontstaan:

De opdrachtnemer schrijft een werkinstructie voor de uitvoering van de salarisadministratie aan de hand van eigen bevindingen uit de praktijk.

De opdrachtnemer zet zich in voor het optimaliseren, controleren en herstellen van de werkprocessen in het personeelssysteem Youforce. Dit omvat het doorlopen van alle werkprocessen (o.a. instroom, uitstroom, verlof, wijzigen arbeidsvoorwaarden, ouderschapsverlof ed.) in Youforce vanuit de bestaande rollen en aanpassen waar nodig zodat de workflow correct verloopt. Daarnaast valt onder de opdracht het inrichten van de organisatiestructuur en deformatie/bezetting in Youforce. Door het gebruiksvriendelijk inrichten en optimaliseren van de organisatiestructuur, realiseert de opdrachtnemer een juiste uitvoer van de personele begroting in mei 2025 en een juiste en snelle afhandeling van onkosten en dienstreis declaraties.

Daarnaast zet opdrachtnemer zich in om een nieuwe senior salarisadministrateur in te werken i.c.m. CAO gemeenten en de interne regelingen, zodat de nieuwe collega z.s.m. zelfstandig een salarisrun kan draaien.

Resultaat
• Optimaal ingericht werkproces (40%)
• Inwerken van de nieuwe Senior salarisadministrateur conform de CAO gemeenten en de interne regelingen (40%).
• Werkinstructie salarisadministratie (20%)


Werkafspraken:
• Opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de werktijden, werklocatie en werkwijze;
• Opdrachtnemer werkt met eigen laptop en mobiele telefoon;
• Opdrachtnemer neemt niet deel aan personeelsactiviteiten;
• Opdrachtnemer overhandigt opdrachtgever een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wie zijn wij?
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.
Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie met genoemde salarisprogramma's. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.

Kandidaat is resultaatgericht, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken, wat allemaal zal worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Startdatum 1-5-2025
• Einddatum 1-11-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen meerdere opties tot verlengen mogelijk
• Aantal uur per week 24,00
• Toelichting op uur per week dagdelen in overleg / flexibel