- Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid;
- Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen, waaronder:
- Opstellen van agenda’s;
- Adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen
- Afhandeling van de vergaderstukken van de raad;
- Verzorgt, registreert en archiveert de inkomende en uitgaande post;
- Bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen;
- Het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem in Ibabs;
- Het ondersteunen van voorzitters;
- Incidenteel verslaglegging;
- Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis);
- Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen;
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad;
- Je begeleidt raadswerkgroepen, waaronder de Jeugdraad waarvoor je contactpersoon bent.

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

• Aantoonbare werkervaring als (commissie) griffier of raadsadviseur (licht dit duidelijk toe in het cv);
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo juridisch niveau.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken op een griffie (40 punten);
• Een afgeronde opleiding op Wo juridisch niveau (10 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 4 november 2024 voor 24 uur per week (40 punten)
  - Uiterlijk beschikbaar per 4 november 2024 (40 punten);
  - Uiterlijk beschikbaar per 11 november 2024 (20 punten);
  - Beschikbaar na 11 november 2024 (0 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners (10 punten).

• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult;
• Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken
• Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring Ibabs is een pré)
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent assertief;
• Je bent bereid flexibele werktijden te werken (zowel overdag als in de avonduren);
• Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat;
• Je beschikt over relativeringsvermogen;

Startdatum: 04-11-2024
Einddatum: 04-02-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 24 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (voorkeur voor maandag, woensdag en vrijdag)
Is hybride werken mogelijk: ja

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.