Het projectteam initieert activiteiten om de kwaliteit van asfalt structureel op een hoger niveau te krijgen. Een belangrijk onderdeel hiervan is om de contractbeheersing in de projectteams adequaat toe te passen. De opdrachtnemer moet zijn kwaliteitssysteem naleven en onze projectteams zorgen ervoor dat de contractuele afspraken omtrent de kwaliteit van het eindproduct nageleefd worden. Hierbij hoort ook een zakelijke houding. Het projectteam heeft veel interactie met de projectteams over de kwaliteit van de wegverharding. Dit vindt plaats met behulp van ondersteunend materiaal, live bijeenkomsten of diverse vormen van kennisoverdracht. Al deze activiteiten impliceren actieve contacten binnen de verschillende dienstonderdelen van RWS, maar ook voorbereiden van presentaties, infographics en samenvattingen. Daarnaast zal er ook een gezamenlijk traject met de markt worden ontworpen om gezamenlijk kwaliteitsverbeteringen te bereiken. Jij hebt hier een actieve bijdrage in. Als projectsecretaris heb jij hierin een ondersteunende rol met veel ruimte voor eigen initiatief.

Als projectsecretaris heb je onderstaande indicatieve taken:
• Ondersteun je de projectmanager in het richting geven aan het project. Samen bepalen jullie met het Kernteam de koers van het project. Dit doen jullie door: wekelijks te sparren, brainstormen en samen vooruit te kijken;
• Organiseren van afspraken voor onder andere: kennissessies met marktpartijen, projectteam overleggen, stuurgroepen en stakeholderbijeenkomsten;
• Draagt bij aan de voorbereiding van agenda’s van de overleggen voor het projectteam onder andere door het aanleveren van onderwerpen • help je bij het voorbereiden van de kennisuitwisselingen (10x per jaar) zowel intern als extern en ben je moderator van de kennisuitwisseling sessies;
• Draag je bij aan het opstellen van stukken zoals voortgangsrapportages voor de stuurgroep en het plan van aanpak;
• Maak en actualiseer je periodiek de communicatiestrategie en communicatiekalender;
• Schrijf je teksten voor artikelen/nieuwsberichten voor Intranet/Plein, SharePoint en andere interne communicatiekanalen als ook voor de e-zine met marktpartijen;
• Bouwt een intern netwerk op en onderhoudt goede contacten met de interne afdeling communicatie
• Beschrijf en verspreid je de best practice en lessons learned via verschillende kanalen;
• Stel je praatplaatjes/infographics/folders op van instructies/best practices/lessons learned ten behoeve van de communicatie;
• Actualiseer je periodiek de stakeholderanalyse

In deze zelfstandige functie schakel je veel tussen verschillende dimensies op uitvoeringsniveau. Je maakt nieuwe informatie snel eigen en ziet snel verbanden. Daarbij zijn organisatiekracht, doorzettingsvermogen en communicatieve vaardigheden van belang. Jij overziet het speelveld en je betrekt stakeholders op het juiste moment in dit project, zoals collega’s van andere dienstonderdelen. Je bent goed in relatiebeheer en je legt gemaakte afspraken goed vast en stuurt hierop. Tot slot heb je interesse in de werkprocessen, met name op het snijvlak van techniek en contractmanagement.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding in een relevante richting: Communicatie of Civiele Techniek, Weg-en Waterbouw
• Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met het schrijven van teksten, nieuwsberichten, praatplaten e.a. communicatie-uitingen
• Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met Civiele Techniek, Weg- en Waterbouw

Wensen:

• Aantoonbare ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur in de infrastructuur- of bouwsector. Opleidingen gerelateerd aan projectmanagement of kwaliteitsborging zijn een pluspunt (bijv. Prince2, Lean Six Sigma)
• Ervaring met het communiceren en samenwerken met diverse stakeholders, waaronder opdrachtnemers, projectteams en de regionale beheerorganisatie
• Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden om het project Kwaliteitsborging Asfalt soepel te laten verlopen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek
• Vermogen om hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden, problemen te identificeren en op te lossen, aantoonbaar door middel van cv en/of gespre
• Is bekend met Microsoft Office, bijhouden van webpagina’s, kennis van SharePoint, OneDrive, etc.

• Nieuwsgierigheid: Sterke intrinsieke motivatie om te leren en zich te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, waaronder de relatie met duurzaamheid en inkoop en contractmanagement. Trends en best practices te onderzoeken en verbetervoorstellen te doen in de kwaliteitsborging van asfalt.
• Proactief: Proactieve houding en in staat om zelfstandig taken op te pakken en uit te voeren.
• Teamspeler: Vermogen om effectief samen te werken binnen het team en bij te dragen aan een positieve werksfeer, rekening houdend met de verschillende rollen binnen het projectteam.
• Probleemoplossend vermogen: Creatieve en analytische benadering bij het aanpakken van uitdagingen en het vinden van efficiënte oplossingen, waarbij de deadlines gehaald worden met oog voor de kwaliteit.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 30-09-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 32-36 uur