Je bent als projectsecretaris de rechterhand van de programmamanager Gebieds-ontwikkeling. Samen zijn jullie de spil van de projecten: Lemsterhoek, Spuiweg (dit is een provinciaal project waarbij jullie de Urker inbreng verzorgen) en de nieuwe locatie voor wonen en werken. Je bent het aanspreekpunt binnen het project voor alle betrokken personen en partijen over de voortgang van het proces. Je zorgt voor het actueel houden/bijwerken en archiveren van producten van de aan de projecten gekoppelde producten, waaronder de voortgangsrapportage, projectplan, bestuursopdrachten, planningen etc. Je coördineert de communicatie en/of participatietrajecten. Je coördineert, organiseert en structureert de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan het planvormingsproces en de beheermiddelen. Je bent de ‘spin in het web’ van de informatievoorziening. Je coördineert de klachtenbehandeling en -afhandeling en bewaakt het proces. Je zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken en bewaakt actielijsten en spreekt actoren aan op de door hen uit te voeren actie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom de vastgestelde projectorganisatie. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het maken van notulen, agenda en voert acties uit. Je brengt onderwerpen in procedure naar de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt actie. Je verzamelt en borgt proces-/projectinformatie, analyseert en verwerkt deze, rapporteert bevindingen en onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan de programmamanager. Je bent verantwoordelijk voor de archivering van interne en externe stukken, namens de projectleider en overige senior vakspecialisten voor de geproduceerde producten. Je beheert en bewaakt offertes en maakt opdrachtbrieven.

Gemeente Urk met ruim 22.000 inwoners groeit hard, heeft veel ambities en is volop in ontwikkeling. De focus van de gemeente Urk ligt op groei waarin wonen, werken en recreëren centraal staan.
De gemeente Urk werkt hard aan een aantal ontwikkelingen waaronder: de “Zeeheldenwijk”, een woonwijk met 1.600 woningen. “Port of Urk”, een nieuw bedrijventerrein van 90 ha aansluitend aan de nieuwe servicehaven die door de Provincie Flevoland wordt gerealiseerd. Daarnaast de herontwikkeling van bedrijventerreinen zoals “Lemsterhoek” en “Westgat” maar ook herontwikkeling van diverse woningbouwlocaties zoals “Noorderzand”.
Met 214 collega’s werken we samen in een informele en pragmatische werkomgeving, waar waarden als verbinden, verantwoordelijkheid en vertrouwen belangrijk zijn.
Het cultuurhistorisch centrum, winkels, scholen, de haven, bos en IJsselmeer zijn allemaal op loopafstand. De omgeving is prachtig.

• De kandidaat is akkoord met detachering
• Kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde relevante Mbo-opleiding, bijvoorbeeld directieassistente/managementassistente.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris.
• De kandidaat is bij voorkeur per direct beschikbaar en uiterlijk per 1 oktober voor de gevraagde 28 uur per week.

Wensen:

• De kandidaat zorgt voor een eigen laptop en telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris.
• In de afgelopen 5 jaar bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris gebiedsontwikkeling.
• Op CV aantoonbare ervaring bij een (gemeentelijke) overheidsorganisatie, bij voorkeur meerdere jaren ervaring.

• Plannen en organiseren
• Communicatief vaardig
• Resultaat –en servicegericht
• Overtuigingskracht
• Politieke sensitiviteit
• Flexibel en stressbestendig

Startdatum: 01-10-2024
Einddatum: 31-03-2025
Optie tot verlengen: 2 x 6 maanden.
Aantal uur per week: 28 uur
De gesprekken vinden plaats op woensdag 25 september 2024.
Toelichting op duur van de opdracht en het rooster
Er is de mogelijkheid om thuis te werken. De kandidaat of opdrachtnemer zorgt zelf voor de vereiste middelen zoals een smartphone en een laptop.