Het Ruimtelijk Domein van de Gemeente Eindhoven ontwikkelt, onderhoudt en beheert de behoeften van wonen, werken, recreëren, transporteren, water en natuur. Een breed domein waarbij het benutten van het leefgebied centraal staat.

Het Project Management Office ondersteunt afdelings- en projectmanagers bij de uitvoering van (>700) integrale projecten en activiteiten volgens een vastomlijnde projectmethodiek. Daarnaast stelt het PMO de organisatie in staat beter onderbouwd te kunnen reageren op nieuwe initiatieven door capaciteitsbehoefte in relatie tot -aanbod meerjarig inzichtelijk te maken en houden.

Focus van de opdracht ligt enerzijds op het ondersteunen van resourcemanagers en projectmanagers bij het inzichtelijk maken en houden van de beschikbaarheid van medewerkers binnen hun afdelingen (waaronder het beoordelen van capaciteitsvragen) c.q. bij het opstellen van projectplanningen en het plannen en aanvragen van capaciteitsbehoefte. Anderzijds ligt de focus op het begeleiden van de collega planners in de afdeling en op het adviseren, trainen en coachen van de programma- en projectbeheersers t.a.v. het beheersaspect planning en de relatie tussen dit beheersaspect en de andere beheersaspecten.

Takenpakket:
• Opstellen, challengen en bewaken van project- en activiteitenplanningen middels de Principal Toolbox (Fortes Change Cloud);
• Projectmanagers uitdagen om de best mogelijke planning op te stellen;
• Ondersteunen en adviseren van projecten, activiteiten en afdelingen bij plannen, aanvragen, beoordelen en alloceren van capaciteit;
• Trainen, proactief meenemen van projectmanagers en afdelingshoofden in werkwijzen en tooling (Fortes Change Cloud);

Over de gemeente
Samen maken wij Eindhoven; een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Beschikking over Prince2 / IPMA certificering (of vergelijkbaar);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met werken in het IPM model;
• Ervaring met planningstools zoals MS Project of Primavera;
• Ervaring met de Principal Toolbox is een pré;
• Ervaring met grondexploitatie- en civieltechnische projecten;
• Genoeg body om kritische vragen te durven stellen en te kunnen schakelen met zwaardere projectmanagers en afdelingshoofden.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

• Beoogde periode: 1 OKT 2024 tot 31 MRT 2025
• Optie tot verlengen: Ja