Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten en help je mee met Woo-onderzoeken op de afdeling.

Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:

• Documenten geschikt maken voor Woo verzoeken
• Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van de documenten naar de verzoeker.
• Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages.
• Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern).
• Behandelen van de project- en programma correspondentie.
• In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Uiterlijk per 15 januari beschikbaar voor 4 tot 12 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van WOO verzoeken;

Wensen: (weging)

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in juridische of administratieve richting (30 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling (35 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met eAnonimiseren en het afhandelen van Woo-verzoeken (15 punten).

• Organiserend vermogen
• Accuratesse
• Communicatieve vaardigheden
• Leergierigheid
• Flexibele en creatieve werkinstelling

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-05-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 4-12 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 15 januari 2025 van 10:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.