• Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van de projectmanagers
• Plannen en regelen van afspraken
• Complex agenda beheer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten
• Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes.
• Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen
• Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten
• Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wie zijn wij?

In 2011 is het shared service center RID opgericht door de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar. RID De Liemers maakt onderdeel uit van Samenwerking de Liemers, waar de regionale sociale dienst (RSD) ook onderdeel van is. RID is dé partner voor de Liemerse gemeenten op het gebied van informatisering, automatisering en inkoop.

Achtergrond

Momenteel zijn de Liemerse organisaties (1Stroom (gemeente Duiven en Westervoort), Zevenaar, SDL, RID, RSD en MGR zijn bezig met het project M365. In dit project worden de eerste stappen gezet naar de Moderne werkplek. Voor dit project zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de 2 projectmanagers ondersteund. De projectmanagers fungeren binnen dit project als projectmanager in het overall project maar ook als business projectmanager bij de deelprojecten van de verschillende organisaties.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 06-11-2024 tot en met 30-04-2025 voor 8 - 12 uur per week.
• MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner. Dit is duidelijk terug te zien in de werkervaring op het CV.
• Kennis en ervaring van Office-producten
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vanaf 6 november 2024 beschikbaar
• Beschikbaar op dinsdagen

Wensen

• Een PMO-certificaat is een pré.
• We hechten veel waarde aan de ervaring, kwaliteit en motivatie van de kandidaten. In maximaal 1 A4 ontvangen we graag een beschrijving van de volgende aspecten:
• Ervaring als projectondersteuner
• Motivatie
• Kennis
• Ervaring in projectmatig werken
• Planning- en organisatievaardigheden

• Communicatief
• Sociaalvaardig
• Stressbestendig
• Zelfstandig werken
• Zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief

• Standplaats: Westervoort
• Startdatum: 06-11-2024
• Einddatum: 30-04-2025
• Optie tot verlenging: 3 maal 3 maanden
• Uren per week: 8 - 12

De interviews zullen plaatsvinden op 2 oktober 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.