Projectondersteuner

Nieuw

Functie omschrijving

In deze opdracht werk je als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.

Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht.
Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.

Werkzaamheden

Je taken zijn:
• Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agenda’s en er een overlegruimte gereserveerd is.
• Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
• Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
• Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
• Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.

Omschrijving kandidaat

Jij hebt:
Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.

Ook beschik je over:
• Minimaal een MBO 4 diploma;
• Professionele ervaring als ondersteuner;
• Goede typevaardigheid;
• Proactieve houding;
• Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
• Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma:

Wensen

  • Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie:
  • Werkervaring binnen het vakgebied civiele techniek.
  • Werkervaring binnen een gemeente.
  • Beschrijf jouw eerdere ervaring met projectmatig werken.

Extra info

  • Periode: Van 1-1-2025 tot 1-11-2025 met mogelijke opties tot verlenging
  • Belasting: 24 - 28 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 48 en 49. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

08.11.2024

Publicatie eindigt

19.11.2024

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!