Projectopdracht deel 1 (vooronderzoek en marktverkenning):

Gemeente Barneveld wil het ontwikkelingen en exploiteren van haar vastgoed verder professionaliseren door de aanschaf van een vastgoedinformatiesysteem (VIS). Het VIS moet voorzien in de professionalisering van administratief-, relatie- en technisch beheer en ontwikkel- vernieuwings- en verduurzamingsopgaven. De gemeente Barneveld zoekt een Projectleider die de organisatie met inhoudelijke kennis kan begeleiden in het uitvoeren van een vooronderzoek en een marktonderzoek waarvan de uitkomsten als basis kunnen dienen voor deel 2 van het project dat bestaat uit het maken van een plan van aanpak, het houden van een aanbesteding, de implementatie en nazorg van een of meer softwareoplossingen.

De opdracht wordt uitgevoerd met ondersteuning van diverse gemeentelijke adviseurs zoals de accountmanagers, assetmanager, projectleiders, medewerker vastgoedsturing, informatieadviseur, inkoop-, (GEO)informatie-, financieel en vakinhoudelijke adviseurs en stakeholders vanuit het werkveld zoals CT-lid, belanghebbende teamleiders, beheerspecialisten en gebruikers.

Resultaten van de opdracht:

1. Vooronderzoek
   Een rapport op basis waarvan deel 2 van het project kan worden uitvoeren. Aan de volgende onderdelen moet hierin aandacht worden besteed:

• inventarisatie van de huidige stand van zaken
• welke beheerdoelen en -processen moeten met de aan te schaffen softwareoplossing(en) worden ondersteund
• aan welke randvoorwaarden t.a.v. vakinhoudelijk wet- en regelgeving, standaarden, gemeentelijk beleid t.a.v. ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed en informatievoorziening moet(en) de oplossing(en) voldoen
• welke samenhang heeft/hebben deze softwareoplossing(en) met andere in de organisatie gebruikte software en hoe ziet daarbij de ICT-architectuur eruit
• wat zijn naast de het in gebruik nemen van de nieuwe software eventuele samenhangende veranderingen en taken die nodig zijn (bijvoorbeeld vergroten bepaalde kennis en vaardigheden, toevoegen van nieuwe rollen, functioneel beheer, procesbepaling en -begeleiding)

1. Marktverkenning
   Resultaten van een uitgevoerde marktverkenning waarin is onderzocht welke oplossingen leveranciers bieden en waarmee meer input is verkregen voor een programma van eisen

• wat zijn de mogelijke inkoopscenario's
• globale inschatting van de eenmalige en structurele kosten
• programma van eisen
• de uitkomst van eventueel te nemen beslissingen

1. Functioneel beheerder
   • vaststellen profiel
   • bepalen inpassing functie/rol
   • organiseren aanstelling
     
2. Opdrachtgever, CT-lid, teamleider(s) en medewerkers zijn:
   • op de hoogte gebracht van de vakinhoudelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op te maken keuzes en gebruik van de nieuwe software
   • hebben door gesprekken hun bijdrage geleverd aan de inhoud van het rapport
   • meegenomen in en geadviseerd over eventuele besluitvorming en de definitieve inhoud van het rapport en de genomen besluiten

1. Levert, samen met de opdrachtgever, een programma van eisen en projectopdracht op voor het vervolg en draagt deze over aan de projectleider van deel 2. Bij wederzijdse tevredenheid kan je dit mogelijk ook zelf zijn.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf medio september 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 8-16 uur per week.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met processen en dataverwerking rondom ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed.
• Ervaring als projectleider, onderbouwd met Prince2, IPMA en/of Agile Scrum certificaten.
• Sterke communicatieve en stakeholdermanagement vaardigheden.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten gerelateerd aan informatievoorziening.
• Kennis van informatievoorziening binnen de lokale overheid.
• Regelmatige en recente uitvoering van vergelijkbare opdrachten.
• Bekendheid met beleid, ontwikkelingen en processen in maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke overheid.
• Kennis van wet- en regelgeving en standaarden in ontwikkeling, eigendom en exploitatie van (maatschappelijk) vastgoed.
• Bekendheid met softwareoplossingen voor vastgoedontwikkeling, eigendom en exploitatie.
• Vermogen om een programma van eisen op te stellen voor vastgoed informatiesystemen.
• In staat om gemeentelijke medewerkers op strategisch, tactisch en operationeel niveau te adviseren over ontwikkelingen en keuzes voor aanbestedingen.
• Onafhankelijkheid van leveranciers voor de oplevering van resultaten, met een oog op toekomstige aanbestedingen.

Wensen

• Ervaring met en kennis van het vak van projectleider
• Is bekend met software oplossingen op het gebied van vastgoed ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed.
• Is bekend met beleid, ontwikkelingen en processen in het vakgebied van ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke overheid.
• Is in staat om op strategisch, tactisch en operationeel niveau gemeentelijke medewerkers mee te nemen in en te adviseren over de huidige ontwikkelingen, mogelijkheden en keuzes die voor de aanbesteding genomen moeten worden.

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding
• Samenwerking

• Standplaats: Barneveld
• Startdatum: 01-09-2024
• Einddatum: 28-02-2025
• Optie tot verlenging: Ja, per kwartaal
• Uren per week: 8-16 uur per week

De interviews zullen plaatsvinden op het gemeentehuis, Raadhuisplein 2 op woensdag 21 augustus 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.