Van jou wordt verwacht dat je optreedt als Projectleider reorganisatie. Je begeleid en coördineert een aantal reorganisaties, waarbij je zoekt naar de beste oplossingen voor de vragen vanuit de directies. Dit vraagt van je dat je regie neemt, overzicht houdt en knopen doorhakt in samenwerking steeds met de HR adviseur en de HR Business Partner en het lijnmanagement van de desbetreffende afdeling en directie. De reorganisaties die je zal leiden zijn van verschillende aard, waarbij er soms sprake is van een krimp en soms sprake kan zijn van een andere inrichting van de organisatie en soms sprake kan zijn van het overhevelen of ontvangen van specifieke taken voor een afdeling/team/directie. In je rol als projectleider zorg je er ook voor dat de communicatie richting medezeggenschap goed is vastgelegd en woon je daar waar nodig ook het overleg met de medezeggenschap bij.

Bestanddelen van de opdracht

o Als projectleider inhoudelijke sturing geven en implementeren van diverse reorganisatie projecten die er momenteel lopen

o Meenemen van de juiste stakeholders door het opzetten van een communicatieplan en planning, stakeholders zijn, lijnmanagement, medezeggenschap, HR adviseur/HR Businesspartner

Op te leveren resultaten

o Opleveren reorganisatie plan waarin is opgenomen; probleemanalyse, oplossingsrichting, planning, communicatieplan > Gereed Q4/Q1 2024/2025

o HR adviesteam ondersteunen/meenemen en begeleiden bij het traject en organiseren communicatiesessies voor lijn en medewerkers, HR team en medezeggenschap

o Inzetten/uitwerken/sturing geven op specifieke interventies vanuit het reorganisatieplan HR> gereed Q2 2024

o Implementeren van de nieuwe organisatie na reorganisatie -> Gereed Q2/Q3 2024

Afstemming

De opdrachtnemer stemt af met de HR Business partner van de directie.

Met de personen waarmee de opdrachtnemer samenwerkt aan de verschillende taken, wordt frequent afgestemd door het uitvoeren van de werkzaamheden.

Om de 3 maanden een deel van het reorganisatieplan opleveren, evalueren en bespreken wat de voortgang is van de verschillende delen van de opdracht, afstemmen externe invloeden en mogelijk bijstellen planning.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Jij opereert vanuit de afdeling HR Adviezen met jou zijn veel van je HR vakgenoten op hetzelfde gebied actief bij de verschillende directies binnen het cluster.

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma richting Human Resources.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanager reorganisatie o.a. op thema's als wendbaar organiseren
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de coördinatie, begeleiding en uitvoering van de reorganisatie herstructurering en splitsing van Nederlandse entiteiten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring werkervaring bij minimaal twee G4-gemeenten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring reorganisatie ervaring bij de G4-gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring werkervaring in zowel non-profit als profit sector.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in door ontwikkelvraagstukken.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur advies vormgegeven over de inrichting van HR met als doel een wendbaar en toekomstig bestendige afdeling te organiseren.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met coördinatie, begeleiding en uitvoering van reorganisatie. Deelname in projectteam, betrokken bij vormgeven plaatsingsplan, nieuwe functieprofielen, samenstellen was/wordt-lijst, analyse incl. advies bij personeelsvraagstukken ontstaan in de reorganisatie, sparringpartner op diverse lagen in de organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring begeleiden en coachen van teamsessies en sparringpartner (lijn)management en medewerkers.

• Startdatum: 01-11-2024
• Einddatum: 01-11-2025
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 32-36