Technische Implementatie en Adoptie van M365 Samenwerkingstools – De BUCH

Doel van de opdracht:
De projectleider M365 is verantwoordelijk voor het realiseren van een slimme, veilige en goed werkende samenwerkomgeving binnen Microsoft Teams, inclusief de adoptie en technische implementatie van de M365-samenwerkingstools. Dit gebeurt binnen de context van de BUCH-organisatie en met behulp van excellente expertise, kennis en ervaring.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
De projectleider M365 zal:

• Adoptiestrategie ontwikkelen en uitvoeren:
• Een effectieve strategie ontwerpen en implementeren om gebruikers optimaal te laten profiteren van de M365-samenwerkingstools.
• Coördineren van de technische uitrol:
• De technische implementatie van de samenwerkingstools soepel en succesvol laten verlopen.
• Communicatieplan ontwikkelen en uitvoeren:
• Een gedegen communicatieplan opstellen dat aansluit bij de behoeften van verschillende organisatieniveaus.
• Governanceboard en ambassadeursorganisatie oprichten:
• Een structuur opzetten die het gebruik en beheer van M365-tools borgt en stimuleert.
• Kennisborging in de organisatie:
• Ervoor zorgen dat na afronding van het project de beheerfase zelfstandig door de organisatie kan worden uitgevoerd.
• Teams-community opbouwen:
• Een moderne community creëren rondom gebruikersvragen over M365, met als doel kennisdeling en ondersteuning te faciliteren.
• Strategisch en tactisch advies geven:
• Advies geven over belangrijke vraagstukken of beslissingen binnen het project.
• Stakeholdermanagement:
• Actief samenwerken met en betrokkenheid creëren bij stakeholders, management en key users gedurende het hele project.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider.
• Diepgaande kennis van de moderne werkplek en M365.
• Ervaring met de implementatie van een digitale werkplek op basis van M365.
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van organisatie-brede maatwerk adoptieplannen.
• Aantoonbare ervaring met een vergelijkbare opdracht binnen een gemeente.
• Gecertificeerd Scrum Professional en Change Enabler, met een Agile mindset en werkwijze.
• Prosci gecertificeerd
• Uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om meerdere deelprojecten tegelijk te beheren.
• Beschikbaar vanaf 19 februari 2025 voor 36 uur per week, met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor in de BUCH-gemeenten.

Zachte eisen

• Kennis van relevante gemeentelijke, wettelijke en landelijke ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden
• Bekend met werkorganisatie BUCH

Resultaatgericht, communicatief, analytisch, coachend, plannen, organiseren en Agile Mindset en werkwijze. In staat de verandering op het gebied van anders digitaal samenwerken te begeleiden

• Startdatum: 19 februari 2025
• Einddatum: 1 juli 2025
• Optie verlenging t/m : 18 februari 2026
• Aantal uur per week : 36 uur; waarvan minimaal 50% aanwezigheid op kantoor in de BUCH gemeenten

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis Heiloo, op 12 februari 2025. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.