Je werkt voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO), de ambtelijke organisatie die werkt voor gemeenten De Wolden en de gemeente Hoogeveen. Bij de SWO werken circa 900 medewerkers verspreid over vier hoofdgebouwen en diverse buitenlocaties. Voor haar interne huisvesting wordt momenteel een visie ontwikkeld op het huisvestingsconcept. Doel van de visie wordt een huisvestingsconcept te ontwikkelen welke faciliterend is aan de nieuw ontwikkelde sturingsfilosofie en de netwerkgedachte van de SWO en richt zich op:

• een aantrekkelijke werkgever zijn
• de interne samenwerking bevorderen
• faciliteren van een gezonde en vitale organisatie

Voor de implementatie van de visie is de SWO op zoek naar een projectleider interne huisvesting. Gestart wordt met fase 1 waarbij gekomen wordt tot een nieuw vlekkenplan, vanuit de netwerkgedachte én de nieuwe teamindeling welke per 1 januari 2025 inwerking gaat treden. Ondertussen wordt gestart met fase 2: de doorontwikkeling van het huisvestingsconcept aan de hand van de ontwikkelde visie.

Als projectleider interne huisvesting heb je de volgende taken:

• Projectbeheer in de verschillende fasen waarbij je een regiefunctie aanneemt en vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe partijen en interne medewerkers en stuurt op de gevraagde resultaten.
• Aansturen en voorzitten van de projectgroep Interne Huisvesting, bestaande uit adviseurs HRM, interne dienstverlening, vastgoed en facilitair. Hierbij neem jij het voortouw in het uitstippelen van de koers.
• Onderhouden contacten met externe opdrachtnemers, zoals een adviesbureau voor het huisvestingsconcept, de leverancier voor kantoorinrichting en een binnenhuisarchitect.
• Organiseren van participatietrajecten met medewerkers waarbij je de huisvestingsbehoeften ophaalt van de verschillende teams/groepen medewerkers en in beeld brengt.
• Het daadwerkelijke huisvestingsplan laten aansluiten op de strategische koers van de SWO én de huisvestingsbehoeften van groepen medewerkers. Je weet de juiste afwegingen hierin te maken.
• Het creëren van betrokkenheid en draagvlak bij leidinggevenden en medewerkers ten behoeve van de verschillende fasen.
• Het schijven van voorstellen voor directie en CMT. Je weet de adviezen overtuigend aan hen te presenteren.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

• Minimaal afgeronde opleiding op hbo- niveau richting facility management, Huisvestingskunde of bouwtechnische bedrijfskunde;
• Aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken en interne verhuizingen (niet bouw- of vastgoedbeheer!) Omschrijf dit duidelijk in uw CV;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/ projectmanager;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van kantoren;
• Aantoonbare werkervaring met of bij een gemeente of andere overheidsinstelling;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider voor een interne huisvestings- of verhuizingsopdracht; (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van participatietrajecten in een organisatie; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken binnen een gemeente of (lokaal) overheidsgebouw (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van huisvestingsvoorstellen aan CMT of directie. (10 punten)

• Taak- en resultaatgericht
• Leiderschap
• Daadkrachtig en communicatief
• Flexibel en proactief
• Coachen en verbinden
• Tactisch en strategisch inzicht

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-03-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 20 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee, zeer beperkt.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 23 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 20 september 2024. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.