De gemeente Utrecht is op zoek naar een projectleider voor het opzetten en bewaken van het deelproject integraal informatieoverzicht om onze informatiehuishouding op orde te brengen. Je gaat bijdragen aan het mogelijk maken van efficiënte bedrijfsvoering, transparantie richting burger/maatschappij, van historisch- en journalistiek onderzoek en datagedreven werken. Kortom een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding helpen neerzetten!

Om te kunnen sturen op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente, is het nodig om een beeld te hebben van die informatiehuishouding. Net zoals we voor onze financiële huishouding inzicht hebben in begroting, budgetten en uitgaven. Op dit moment hebben we voor de informatiehuishouding een versnipperd beeld. Er zijn verschillende losse registers, van bijvoorbeeld processen, applicaties en verwerkingen van persoonsgegevens, die elk een deel van de puzzel zijn. Al deze bestaande registers zijn niet aan elkaar gekoppeld en zijn lastig aan elkaar te relateren door een gebrek aan eenduidige definities. Integraal inzicht ontbreekt. Voor het verwerkingsregister geldt daarnaast dat deze in een applicatie staat die uitgefaseerd wordt en op een nieuwe plek moet worden ondergebracht. Met het project Integraal informatieoverzicht gaan we aan de slag met één van de aanbevelingen van de toezichthouder op de Archiefwet, namelijk zorgen voor een duurzame voorziening die de gemeente overzicht en inzicht geeft in verschillende informatieregisters. Dit doet gemeente Utrecht via het programma Informatie op Orde. De kern van dit programma is de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo) en het verbeteren van het informatiebeheer. Hier gaan we de komende jaren flinke slagen in maken. Hiervoor hebben wij jou nodig!

Hier is de herhaling van de stappen voor het opzetten van een ingerichte voorziening die een integraal overzicht biedt van de informatiehuishouding van de gemeente:

• Scope bepalen met opdrachtgever en tijdige afstemming tijdens het project.
• Opstellen projectplan en planning.
• Opzetten van een projectteam met leden die dit er allemaal ‘bij’ doen.
• Betrokken partijen en eigenaren van bestaande registers bij elkaar brengen.
• Sturen op kwaliteit en tijdslijnen van het project.
• Onderzoeken welke voorziening of applicatie gebruikt kan worden, rekening houdend met de wens tot rationalisatie van applicaties.
• Pilot: realiseren oplossing voor het integreren van datalekkenregister met de security incidenten.
• Zorgen voor een gezamenlijke gedragen oplossing.
• Opzetten governance en beheer.

• Minimaal 2 jaar projectmanagementervaring met minimaal 1 project binnen het vakgebied van informatiebeheer of privacy of security.
• Ervaring met verschillende projectmanagementmethodieken en bijbehorende certificaten zoals PMC, Scrum of Prince 2.
• Ervaring met aanbestedingen van applicaties in overheidsorganisaties.
• Ervaring met het samenstellen van projectteams in organisaties waar iedereen dit ‘erbij’ doet.
• Een resultaatgericht profiel met een diplomatieke insteek.
• Het vermogen om ingewikkelde zaken te vereenvoudigen.

• Kandidaat heeft HBO werk en denkniveau, WO kandidaten zijn ook welkom.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar projectmanagementervaring met minimaal 1 project binnen het vakgebied van informatiebeheer of privacy of security.
• Kandidaat heeft ervaring met verschillende projectmanagementmethodieken en bijbehorende certificaten zoals PMC, Scrum of Prince 2.
• Kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van projectteams in organisaties waar iedereen dit "erbij"doet.
• Kandidaat heeft een resultaatgericht profiel met een diplomatieke insteek.
• Kandidaat heeft het vermogen om ingewikkelde zaken te vereenvoudigen.

• Start Inhuur z.s.m. na gunning en na ontvangst geldige VOG
• Eind Inhuur 9 maanden na start inhuur met optie op verlenging.
• Aantal uren per week 16-20 uur per week gemiddeld.

Gespreksdatum matchingsgesprek 14-10-2024 tussen 12.30 – 14.00 en 16.00 – 16.30 uur