Projectleider inkoop en vastgoed Facilitair serviceteam

Nieuw

Functie omschrijving

Het Facilitair Serviceteam (FST) speelt een belangrijke rol in de kwaliteit en ontwikkeling van de locaties van Stadsbedrijven. Als projectleider ga je aan de slag met verschillende aanbestedingsprojecten en projecten voor gebouwen en terreinen. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan afvalinzameling, het beheer, onderhoud en schoonmaak van openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties. Of aan de bereikbaarheid in de stad, bomen en grachten. Iedereen ziet ons werk!

Werkzaamheden

Je taken zijn:
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor vastgoedprojecten die variëren in omvang en complexiteit. Het betreft onderhoudsprojecten en/of renovatieprojecten op het gebied van gebouwen en terreinen. Als projectleider ben je de verbindende en sturende kracht in het realiseren van projecten van schets naar oplevering en uiteindelijke overdracht naar de beheerorganisatie. Je schakelt tussen de stakeholders en je houdt het overzicht.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectleiding van een aantal aanbestedingen. Het gaat hierbij om aanbestedingen van o.a. laadpalen, accukasten, olie-, water- en slibafvoer en inspecties NEN3140 waarvan de voorbereiding deels al in gang is gezet. Als projectleider werk je nauw samen met de inkoper. Je bent verantwoordelijk voor het informeren en het krijgen van toestemming van de opdrachtgever, de planning, de inhoud van de aanbesteding en het uitvoeren van de taken door het verwervingsteam en de adviseurs. De inkoper adviseert en ondersteunt de projectleider en heeft de regie over het inkoopproces.

Voor de ontwikkeling van de afdeling FST zoeken we daarnaast ondersteuning bij het verbeteren en borgen van onze processen en dienstverlening. Dit alles is nodig om de afdeling door te laten groeien naar een professionele vastgoedbeheerafdeling.

Omschrijving kandidaat

Jij bent/jij hebt:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud;
  • Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;
  • Werkervaring als projectleider van meerdere (Europese) aanbestedingen;
  • Werkervaring als projectleider van multidisciplinaire projecten;
  • Initiatiefrijk, gestructureerd, analytisch en klantgericht;
  • Proactief en kritisch en gaat op eigen beweging de organisatie in;
  • Je beschikt over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit

Functie eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau

Wensen

  • Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 of vergelijkbaar
  • Je hebt aantoonbare en (minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud
  • Je hebt werkervaring als projectleider op het gebied van (Europese) aanbestedingen, geef aan hoeveel aanbestedingen je minimaal hebt voltooid
  • Starten op 14 oktober.
  • Geef een concreet voorbeeld van een multidisciplinair project waar jij projectleider voor was. Licht hierin toe wat voor de complexiteit zorgde in dit project en hoe jij het verschil hebt kunnen maken.

Extra info

  • Periode: Van 14-10-2024 tot 14-04-2025 (6 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
  • Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland begin week 40 (de week van 30-9). De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Gezien het participatieve proces zal de kandidaat ook op de locatie aanwezig moeten zijn. De locatie is de Tractieweg. Hybride werken is in overleg.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

09.09.2024

Publicatie eindigt

17.09.2024

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!