Doelstellingen van het Project
De projectleider heeft de taak om een strategisch plan en uitvoeringsplan te ontwikkelen en te implementeren voor de optimalisatie van de gemeentelijke huisvesting. De belangrijkste doelstellingen zijn:

1. Efficiënte Ruimtebenutting: Optimaliseer het gebruik van de beschikbare ruimte om te voldoen aan de behoeften van de organisatie en medewerkers, met oog voor flexibiliteit en toekomstig gebruik.
2. Nieuwe Werkvormen Ondersteunen: Realiseer een huisvestingsconcept dat hybride werken en flexibele werkplekken ondersteunt en medewerkers in staat stelt effectief te werken, zowel op kantoor als op afstand.
3. Duurzaamheid en Gezondheid: Ontwikkel een duurzaam huisvestingsconcept dat bijdraagt aan de milieudoelstellingen van de gemeente en zorgt voor een gezonde, comfortabele werkomgeving.
4. Kostenefficiëntie: Streef naar een kostenbewuste inrichting van de huisvesting waarbij langdurige efficiëntie en doelmatigheid worden gewaarborgd.
5. Uitbreiding: Daar waar nodig wordt uitbreiding gerealiseerd op de milieustraat en eventuele inbreiding in het gemeentehuis.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Analyse en Inventarisatie: Breng de huidige situatie in kaart, inclusief een analyse van het ruimtegebruik, bezettingsgraad, en medewerkersbehoeften, met inbegrip van interviews en workshops.
• Ontwikkelen van Huisvestingsplan: Werk een gedetailleerd huisvestingsconcept uit dat ruimte efficiënt benut, flexibel en duurzaam is, en geschikt voor moderne werkvormen.
• Stakeholdermanagement: Betrek relevante stakeholders binnen de organisatie, zoals afdelingshoofden, HR, facilitaire dienst en het MT, om een gedragen visie te ontwikkelen.
• Budgetbeheer: Stel een realistisch budget op voor de implementatie van het huisvestingsplan en zorg voor periodieke rapportages aan het managementteam.
• Aanbesteding en Aansturing van Externe Leveranciers: Begeleid het aanbestedingsproces voor externe diensten zoals verbouwing, inrichting, en technologie, en stuur deze leveranciers aan binnen de afgesproken kaders.
• Implementatie en Communicatie: Zorg voor een gedetailleerd implementatieplan inclusief planning, communicatie naar medewerkers, en ondersteuning bij de transitie naar de nieuwe huisvestingsopzet.
• Rapportage en Evaluatie: Zorg voor tussentijdse rapportages aan het MT en voer na implementatie een evaluatie uit om de voortgang en resultaten te meten.

De gemeente Leusden staat voor de taak om de huisvesting van haar ambtelijke organisatie te optimaliseren. Dit houdt in dat de beschikbare kantoorruimte efficiënter moet worden benut, moet inspelen op nieuwe werkvormen zoals hybride werken, en moet bijdragen aan een duurzame, gezonde werkomgeving. Het doel is om een flexibele, toekomstbestendige huisvestingsoplossing te realiseren die voldoet aan de behoeften van medewerkers, de gemeentelijke organisatie en de strategische doelstellingen van Leusden. Daarnaast wordt tevens uitbreiding gerealiseerd op het kantoor van de milieustraat waar de medewerkers van de buitendienst werkzaam zijn.

De projectleider rapporteert de ambtelijk opdrachtgever en andere leden van de stuurgroep. Daar waar nodig wordt overleg gevoerd met de bestuurlijk opdrachtgever. In projectverband met HR, facilitaire zaken, vastgoed, communicatie en andere relevante afdelingen.

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur met projecten rondom vastgoed, huisvesting, facilitair management of organisatieontwikkeling.
• Kennis van moderne werkplekconcepten en ervaring met het optimaliseren van kantoorruimtes.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het uitvoeren van ruimtegebruik- en bezettingsanalyses.
• Kennis van duurzaamheid in huisvesting en ervaring met budgetbeheer en aanbestedingstrajecten.

Startdatum: 2 januari 2025
Einddatum: 1 mei 2025