De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar.

Deze opdracht valt binnen het cluster sport. In totaal moeten er op dit moment nog voor circa 11 locaties de juiste eigendomspositie – en daarmee samenhangende verantwoordelijkheden - van de opstallen van sportverenigingen geformaliseerd worden. Dit gebeurt door het vestigen van een Huur Afhankelijk Recht van Opstal onder Het Bestaande Opstallen Sport tarief wat is vastgesteld door B&W. De betreffende sportverenigingen en diverse collega’s binnen de organisatie zijn de stakeholders om deze opdracht tot een succes te maken.

De opdracht eindigt wanneer de genoemde werkzaamheden voor de 11 locaties voltooid is. We verwachten dat dit haalbaar is in een periode van 8 tot 12 maanden.

Je taken zijn:
Je bent verantwoordelijk voor het op een juiste wijze vastleggen van de eigendomspositie van opstallen van sportverenigingen middels het vestigen van HARVO’s onder het BOS tarief. Het betreffen in totaal circa 11 locaties die voor 1 januari 2026 zouden moeten worden afgerond. De werkzaamheden betreffen:
- Contactpersoon/ gesprekspartner voor de betreffende sportverenigingen en collega’s binnen de gemeente.
- Het opstellen en laten ondertekenen door alle partijen van ca 11 HARVO’s onder BOS tarief inclusief de bijbehorende bijlagen.
- Het vastleggen van afspraken over opstallen die niet onder een HARVO vallen maar wel in eigendom zijn van de betreffende sportverenigingen waar ook een HARVO mee gevestigd wordt.
- Juiste administratie van de gesloten contracten.
- Zorgvuldige inhoudelijke overdracht van:
o Gesloten overeenkomsten
o Kennis ten aanzien van het sluiten van HARVO’s
o Kennis ten aanzien van handelingswijze indien er sprake is van een verandering in de gesloten overeenkomsten door wijziging van opstallen door verenigingen.

Jij bent/hebt:
- Relevante HBO of WO studie dan wel relevante vervolgopleidingen afgerond;
- Minimaal 4 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie waarbij de gemeente groter is dan 150.000 inwoners;
- Aantoonbare ervaring met en (juridische) kennis over het vestigen van HARVO’s (minimaal 10 HARVO’s gevestigd);
- Aantoonbare ervaring met het voeren van gesprekken met sportverenigingen over eigendomsposities en het vastleggen van afspraken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• Je beschikt over minimaal een hbo diploma:
• Je hebt aantoonbare ervaring met en (juridische) kennis over het vestigen van HARVO’s:
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie:

Wensen

• Hoeveel werkervaring heb je in een soortgelijke functie?
• Heb je ervaring binnen een gemeente?
• Omschrijf jouw werkervaring met het voeren van gesprekken met sportverenigingen over eigendomsposities en het vastleggen van afspraken. Hoe pak je dit aan?

• Periode: Van 1 januari 2025 voor 8 maanden met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 8 tot 16 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op donderdag 28 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.