De huidige informatievoorziening (IV) voor de keten GGD en zorgaanbieders voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen. Het doel van dit project en die van de projectleider is om de informatiehuishouding van de keten Beschermd Verblijf Begeleid Thuis opnieuw in te richten volgens een doelarchitectuur en de wensen vanuit de keten. Een belangrijk speerpunt is het vervangen van de huidige front-end applicatie. Eerst wordt er gewerkt aan het realiseren van een verbeterd ketenproces om een weloverwogen keuze te maken voor de inrichting van het informatievoorzieningslandschap. Daarnaast zal er een programma van eisen worden opgesteld om te toetsen of een bestaande applicatie binnen de gemeente geschikt is. Mocht dit niet het geval zijn, dan zal er een nieuwe aanbesteding plaatsvinden.

De BVBT-keten is een platte, gesegmenteerde keten in verandering, met relatief veel beleidsmedewerkers en ketenpartners. Bij BVBT vinden tegelijkertijd veranderingen in organisatie en in de processen plaats. Het project vereist daarom voortdurende afstemming met andere ontwikkelingen. De keten is divers in partners en mogelijkheden, wat vraagt om veel aandacht voor alle ketenpartners. Naast projectmanagement wordt changemanagement ingezet om de organisatie te begeleiden bij de adoptie van de veranderingen.

De projectleider geeft leiding en sturing aan het project en het projectteam volgens de principes van Prince2 en het beleidskader van het Amsterdamse projectmanagementproces. De projectleider werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, ketenpartners, IT-specialisten en andere stakeholders binnen de BVBT-keten. Er is voortdurende afstemming nodig met verschillende partners en lopende veranderingen binnen de keten.

• Leidinggeven aan de verkennings-, definitie-, realisatie- en nazorgfase van het project;
• Samenwerken met beleidsmedewerkers en ketenpartners binnen de BVBT-keten;
• Opstellen en toetsen van een programma van eisen;
• Coördineren van de aanbesteding of selectie van een nieuwe applicatie;
• Implementeren van de nieuwe informatievoorzieningsoplossing;
• Zorgdragen voor changemanagement en begeleiding bij de adoptie van veranderingen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Je thuisbasis is de Vakgroep Agile Deskundigheid, Project- en Programmamanagement (vakgroep APP) van het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie. Samen met bijna 200 collega’s werk je aan allerlei opdrachten en opgaven in de hele stad. Om de samenhang en teamgeest te bevorderen worden regelmatig bijeenkomsten georganiseerd waar bepaalde onderwerpen of thema’s worden uitgediept. De vakgroep APP hecht veel waarde aan de ontwikkeling van competenties en persoonlijke ontwikkeling en hiervoor wordt de nodige ruimte en tijd geboden.

• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde erkende hbo-opleiding of tenminste 3 jaar werkervaring op hbo-niveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende diploma of certificering op het gebied van projectmanagement, bijvoorbeeld IPMA-D of Prince2 practitioner.
• De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectleider in een IV/ICT-omgeving.
• De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang of complexiteit.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in de zorgketen in een soortgelijke rol of functie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met changemanagement in een sleutelrol.

• Startdatum: 01-10-2024
• Einddatum: 30-09-2025
• Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja