Projectleider digitale dienstverlening - tijdelijke opdracht

De Dienst is in 2024 gestart met het programma Digitalisering. Allerlei activiteiten zoals interviews, werkgroepen en inspiratiesessies hebben geleid tot een I-Visie en veranderportfolio.

Uitgangspunten:

• De realisatie van doelen en ambities in het Sociaal Domein slaagt alleen als we de informatisering inrichten en benaderen vanuit de denk- en leefwereld van de inwoners.
• Goede dienstverlening wordt bepaald door het geheel van vraag tot levering en nazorg. Dit betekent dat iedereen (digitaal) moet worden ondersteund om zijn/haar werk te kunnen doen.
• Goede dienstverlening en efficiënt werken verreist een logische en aaneensluitende informatieketen voor inwoners, medewerkers en partners. We zoeken actief de samenwerking met andere gemeenten. We delen kennis, leren van anderen en bundelen krachten.

Voor het implementeren van de aansluiting op de Berichtenbox van de Overheid én het inwonerportaal zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider.

Werkzaamheden voor het project

• Implementatie van:
  1. De aansluiting op de Berichtenbox van de Overheid, inclusief wat dit betekent voor de fysieke poststromen. Op dit moment zijn we bezig met het opstellen van een programma van eisen voor een goede offerte uitvraag. Afhankelijk van wanneer je kunt starten, zal je hier ook de regie van overnemen.
  2. Het inwonerportaal inclusief de impact op de bestaande processen.
• Projectplan opstellen en beheren: Stel een gedetailleerd projectplan op met concrete deadlines en mijlpalen voor beide implementaties.
• Coördinatie van samenwerking: coördineer de samenwerking tussen verschillende stakeholders, waaronder de applicatieleverancier, organisatie en externe partners, om een efficiënte en effectieve implementatie te waarborgen.
• Technische implementaties begeleiden: begeleid de technische implementaties, inclusief het opzetten van koppelingen met bestaande systemen, en zorg voor een succesvolle integratie.
• Acceptatietesten organiseren en uitvoeren: organiseer en voer acceptatietesten uit om te verzekeren dat het systeem voldoet aan de gestelde eisen en verwachtingen, met een gebruikersacceptatiepercentage van minimaal 90%.
• Adoptieplan opstellen: stel een adoptieplan op om gebruikers te trainen en te ondersteunen bij de overgang naar de nieuwe systemen en werkwijzen, met als doel een gebruikerstevredenheidsscore van minimaal 85%.
• Voortgang monitoren en bijsturen: monitor de voortgang van het project en stuur tijdig bij waar nodig om deadlines en doelen te halen.
• Projectrisico's identificeren en mitigeren: identificeer en mitigeer projectrisico's om een soepele implementatie te waarborgen.
• Rapporteren aan het management: rapporteer regelmatig aan het management over de voortgang, knelpunten en behaalde mijlpalen.
• Je hebt kennis van klantportalen en verschillende soorten klantcommunicatie (digitaal en fysiek) en weet dit in samenhang te brengen met de Wmebv.

De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv):

• Houd rekening met de Wmebv bij het inrichten van de digitale kanalen.
• Breng de huidige digitale kanalen voor aanvragen en verzoeken in kaart.
• Maak het aanwijsbesluit op en klaar voor besluitvorming.
• Coach medewerkers intern in de nieuwe werkwijze in verband met de Wmebv.

Voor de opdracht vragen wij:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT, rechten, bestuurskunde of een andere relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectleider op een implementatieopdracht die over meerdere domeinen heen gaat.
• Relevante kennis van ICT en gemeentelijke organisaties, bij voorkeur meerdere domeinen.

• Bij voorkeur beschikbaar op alle werkdagen in de week.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot 1 maart 2026 voor 28 tot 36 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectleider op een implementatieopdracht die over meerdere domeinen heen gaat.
• Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT, rechten, bestuurskunde of een andere relevante opleiding

Wensen

• Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT, rechten, bestuurskunde of een andere relevante opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectleider op een implementatieopdracht die over meerdere domeinen heen gaat.
• ICT en gemeentelijke organisaties

• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken in teamverband, met collega's binnen de organisatie en externe contacten.
• Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.

• Standplaats: Franeker
• Startdatum: 01-05-2025
• Einddatum: 01-03-2026
• Optie tot verlenging: Ja, totdat het project is afgerond
• Uren per week: 28-36