Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van een startnotitie voor de aanpak van de bestuurlijke besluitvorming.
• Uitwerken van een gedetailleerd Plan van Aanpak voor het proces van bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen van een projectplan en het formaliseren van een integrale projectorganisatie.
• Organiseren van werksessies om het proces te integreren en potentiële knelpunten te identificeren.
• Regie voeren over de noodzakelijke acties om het besluitvormingsproces te optimaliseren en te waarborgen.
• Het formaliseren van deelprojecten die raakvlakken hebben met de bestuurlijke besluitvorming.
• Coördineren en realiseren van de uitrol van zowel het hoofdproject als de deelprojecten.
• Naast je rol als projectleider ben je flexibel inzetbaar als bestuurs- of directieadviseur binnen de afdeling.

In deze functie ben je de verbindende factor tussen verschillende belanghebbenden en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, waarbij je knelpunten tijdig signaleert en oplost. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grote geheel niet uit het oog en je zorgt ervoor dat alle betrokkenen in het proces optimaal samenwerken.

Naast de rol als projectleider ben je inzetbaar als extra inzet bij de collega-bestuursadviseurs bij piekdrukte en voor het verbeteren van de proces. Als bestuursadviseur wordt je ingezet voor het adviseren en ondersteunen van de gedeputeerde over de inrichting van de politiek- bestuurlijke besluitvormingsprocessen, het bewaken van de informatievoorziening aan en de voorbereiding van (vergaderingen) Provinciale Staten voor de gedeputeerde, het ondersteunen en adviseren op inhoud en proces en het verbeteren van het bestuurlijk besluitvormingsproces binnen de provincie.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming in de afgelopen 10 jaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe projecten waarbij stakeholders betrokken waren van verschillende niveaus, zowel ambtelijk als bestuurlijk binnen en buiten de organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het werken op projectmatige wijze;

Wensen: (weging, totaal 100 punten

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van het proces bestuurlijke besluitvorming; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met de methode Lean Six Sigma; (20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuursadviseur bij een overheidsinstelling in de afgelopen 10 jaar; (10 punten)
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde; (10 punten)

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie;
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-10-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 16-24 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, maar wel flexibel, indien nodig vanuit de organisatie op kantoor.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 1 oktober 2024 in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.