Inhuur voor een tijdelijke functie van Projectleider aanbesteding systeem Sociaal Domein.

Onze consulenten (jeugd, Wmo, Participatiewet, minimaregelingen), maken momenteel gebruik van de applicaties Aeolus Front en Aeolus Back van H&E. Ongeveer 50 collega’s maken gebruik van de applicatie.

We gaan een aanbesteding starten om die applicatie te vervangen.

• Alle eisen en wensen die door de consulenten (en anderen) zijn verwoord te vertalen naar een bruikbaar programma van eisen;
• Alle eisen en wensen die vanuit ICT zijn (of worden) verwoord op te nemen in dat programma van eisen;
• Met dat programma van eisen de aanbesteding voor te bereiden;
• Bestaande (en gewenste) processen op zodanige wijze beschrijven dat zij geschikt zijn voor opname in het programma van eisen;
• De aanbesteding als inhoudelijke projectleider te begeleiden met evt. een marktconsultatie, tot en met definitieve gunning. De projectleider is verantwoordelijk voor de juiste inhoud van de stukken en voor de procedurele begeleiding van de aanbestedingsprocedure in overleg met team inkoop;
• (Optioneel) de implementatie begeleiden.

Welke competenties dat vraagt:

Voor de aanbestedingsfase:

• Stakeholdermanagement: De projectleider moet kunnen omgaan met verschillende belanghebbenden, waaronder gebruikers van het systeem (consulenten & administratie), IT-afdelingen, zorgaanbieders, leveranciers.

• Communicatief sterk: De projectleider moet in staat zijn de taal van de medewerkers, in al hun verschillende vakgebieden, te spreken, maar ook die van leveranciers.

• Omgevingssensitief: De projectleider moet in staat zijn in te schatten hoe ideeën, ontwikkelingen ontvangen kunnen gaan worden en haar aanpak daarop aan te passen.

• Gestructureerd: De projectleider moet in staat zijn om overzicht te houden en op de goede momenten of plekken actie te ondernemen.

• Vasthoudend: De projectleider moet in staat zijn om haar projectgroep en de andere collega’s mee te nemen in de ontwikkelingen, ook al zitten daar mensen bij die minder enthousiast zijn.

Voor de implementatiefase:

• Veranderingsmanagement: Het invoeren van een nieuw systeem vereist vaak veranderingen in werkprocessen. De projectleider moet ervaring hebben met het begeleiden van organisaties door een transitie, inclusief het opleiden van gebruikers en het aanpassen van processen.

De kandidaat is intieel ten minste inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot 1 april 2026 voor gemiddeld 24 uur per week beschikbaar voor de aanbestedingsfase en vervolgens optioneel (naar schatting maximaal) 9 maanden voor de implementatiefase.

Wat we van de projectleider verwachten:

• Inhoudelijke kennis van het Sociaal Domein:

  • Wet- en regelgeving: De projectleider moet bekend zijn met de relevante wetgeving in het sociaal domein, specifiek WMO, Jeugdwet.

  • Werkprocessen en praktijk: De projectleider moet goed begrijpen hoe de gemeente de uitvoering van deze wetten organiseert, inclusief processen zoals cliëntregistratie, aanvraagbehandeling, zorgtoewijzing, casemanagement, betalingen en samenwerking met zorgaanbieders.

• Technische kennis en systeeminzicht:

  • IT-infrastructuur en beveiliging: De projectleider moet begrijpen hoe het nieuwe systeem past binnen de bestaande IT-infrastructuur van de gemeente en hoe het integreert met andere systemen, zoals gemeentelijke databases en externe platforms.

  • Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging.

• De projectleider moet bekend zijn met de Europese en nationale regels voor openbare aanbestedingen en ervaring hebben met het begeleiden van complexe aanbestedings- en implementatieprojecten van ICT-systemen.

Uit het CV dient te blijken dat aan deze eisen wordt voldaan.

Wensen

• Aansluiting profielschets op bovengenoemde eisen. Aan de inschrijver wordt gevraagd een korte profielschets (maximaal 1 A4) op te nemen met voorbeelden uit de praktijk in de inschrijving, waaruit de mate aansluiting op de eisen kan worden bepaald. De opdrachten die worden aangehaald in deze beschrijving dienen herleidbaar te zijn uit het c.v.
• Flexibiliteit van inzet. Er kan grote verschil zitten per periode wat er aan inzet wordt verlangd. Hoe gaat inschrijver hiermee om wanneer er ook andere opdrachten lopen, zodat de nodige inzet kan worden gegarandeerd. De opdrachtgever wenst als uitgangspunt inzet op vaste dagen en dat hier indien nodig van afgeweken kan worden.

• Stevige en zakelijke gesprekspartner, in staat om anderen te overtuigen en indien nodig weerstand te overwinnen;
• Communicatief vaardig en stressbestendig;
• Kan verbindend optreden tussen stakeholders en samenwerkingspartners, zowel in- als extern;
• Bestuurlijk sensitief en procesgevoelig.

De gemeente wil graag een goed beeld hebben hoe deze competenties in alle drie de fases van de opdracht naar voren komt, te weten: de voorbereiding van de aanbesteding, de aanbesteding en de implementatiefase.

• Startdatum: 01-05-2025
• Einddatum: 01-04-2026
• Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
• Uren per week: 24 (gemiddeld)

De interviews zullen plaatsvinden op woensdag 23 april 2025. Gelieve hier rekening mee te houden.