Als eigenaar/beheerder doorlopen wij de Acceptatie & Overdrachtsprocedure om goede projectresultaten te verkrijgen. Deze bestaat voor elke project uit tien vastgestelde stappen (protocollen) variërend van het inbrengen van eisen, toetsen van ontwerpen tot oplever- en overdrachtsdossiers. Als projectsecretaris is het jouw taak om de gehele Acceptatie & Overdrachtsprocedure te documenteren, reviews te organiseren en te bewaken dat documentatie tijdig verschijnt etc.

Als Projectleider Acceptatie & Overdracht zorg jij voor het optimaal kunnen functioneren van het A&C proces dit doe je in samenwerking met de verschillende Regievoerder en projectleiders van de Tunnelbeheerorganisatie en Afdeling Tunnelprojecten.

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren.
• producten/documenten als onderdeel van de protocollen in de A&O-procedure.
• Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van de protocollen in de A&O-procedure.
• Je houdt de doorlopende agenda bij van te verwachte documentatie en coördineert reviews.
• t.a.v. deze documentatie. Je maakt de planning van de (te verwachten) inzet van de tunnelbeheerorganisatie bij reviewprocessen aangaande (deel)producten van de tunnelprojectorganisaties en verwerkt reviewcommentaar tot 1 geheel.
• Je faciliteert de regievoerders en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten uit acceptatie & overdracht project overleggen.
• Je bent verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.

Concrete inzet:

• Project nieuwe VCA; bestaande uit diverse deelprojecten (Huisvesting, functionele systemen en koppelen tunnels uniform koppelvlak.
• Assisteren regievoering kleine projecten.
• IJ-tunnel project.
• Secretaris stuurgroep VCA.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever(s)

Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. De 5 Amsterdamse tunnels zijn (naast bruggen, kademuren, wegen, verkeerslichten, groen, etc.) hiervoor een belangrijke schakel. Tunnelbeheer gaat over het borgen van een veilige en vlotte doorstroming van deze schakel in het netwerk van de stad.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde)

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke en ambtelijke processen.
• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in het domein van Tunnels.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van system engineering en eerdere ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en beheerder.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van Tunnels/Civiele constructies.

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 12 maanden na start
• Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja in totaal maximaal 24 maanden