De projectassistent werkt vanuit het thuisteam Projectmanagement Gebiedsontwikkeling dat uit ruim 30 medewerkers bestaat. Binnen het team werken projectleiders, planeconomen, projectondersteuners en beleidsadviseurs wonen samen aan verschillende projecten. Dat doen we in samenwerking met andere teams binnen de gemeente en externe partners.

In je werk ondersteun je de projectleider en projectgroep door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten. Je houdt de voortgang van de projectplanning in de gaten en verzorgt de projectadministratie. Samen met de projectleider en projectgroep zorg je voor de projectrapportages en andere documenten, zoals voorstellen voor het college van B&W en gemeenteraad. Je zorgt voor de ondersteuning bij het inzetten van communicatiemiddelen binnen jouw projecten. En je pakt zelfstandig deelprojecten op die passen bij jouw ervaring.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimale 3 jaar aantoonbare werkervaring als project assistent binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een projectleider;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of stedelijke ontwikkeling (20 punten);
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding projectondersteuner / projectmatig werken / projectmanagement (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner op het gebied van gebiedsontwikkeling (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van projectrapportages of andere documenten zoals college voorstellen, projectplanning projectadministratie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het gebuiken van communicatiemiddelen t.b.h.v. het project (10 punten).

Je wordt enthousiast van werken binnen projectteams aan de toekomst voor onze inwoners en ondernemers. Je weet van aanpakken en houdt het doel in zicht en hebt daarbij oog voor details en samenhang. Klantgericht en pragmatisch zijn vanzelfsprekende vaardigheden van jou. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn. Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer.

• Teamspeler
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Pragmatisch

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-05-2025
Optie tot verlengen: 3 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 32-36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (is hybride werken mogelijk ja/nee)

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 oktober 2024 in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 29 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.