Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectleider/projectmanager en ondersteun je bij diverse project gerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager, waarbij je ook in staat bent om bij afwezigheid taken over te nemen. Jouw taken omvatten onder andere het bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang, deelname aan project- en stuurgroepen, coördinatie van communicatie naar belanghebbenden, beheer van projectbudgetten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Werktaken:
• planning en voortgang van projecten bewaken;
• projecten in overleg met projectleider bijsturen;
• actief deelnemen aan projectgroep of stuurgroep;
• actiepunten voor projectgroep of stuurgroep vastleggen en opvolging bewaken;
• in overleg met de projectleider de communicatie naar belanghebbenden coördineren;
• beheren van projectbudget, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt;
• afspraken en vergaderingen (zowel intern als extern) inplannen;
• vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en coördineren;
• bewaken van budgetten, financiële processen en facturen coderen;
• klankbord zijn voor de projectleider en projectdeelnemers;

• MBO niveau 4
• Ervaring met proces- en financiële sturing
• Ervaring bij een gemeente in administratieve ondersteunende rol
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Zachte eisen

• Organisatiesensitief
• Integraal werken
• Collegialiteit

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

• Startdatum : 21-4-2025
• Einddatum : 21-4-2026
• Optie verlenging t/m : 12 maanden
• Aantal uur per week : 16-24 uur

In overleg fysiek aanwezig op een van de werklocaties van de BUCH.