Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
• Ondersteunende taken voor de teamleider
• Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
• Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
• Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

Wat verwachten we van jou

Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

• Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 15 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week.
• Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden.
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. E

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Klantgerichte opstelling
• Energieke persoonlijkheid
• Communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren