Utrecht heeft jou nodig!
De Gemeente Utrecht is per direct op zoek naar een ervaren en gedreven programmamanager inkoop voor de inkoop van aanvullende zorg (AvZ) binnen de Wmo.
Met jouw kennis van aanbestedingen en goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn weet je een complex inkooptraject volgens planning tot een goed einde te brengen, met focus op de behoeften van kwetsbare inwoners van de stad.
Het Utrechts inrichtingsmodel in de WMO kent drie sporen: aanvullende zorg, basiszorg en de sociale basis. De gemeente werkt aan een vernieuwde inkoopstrategie om de aanvullende zorg te stroomlijnen (aanbestedingswaarde van 151 miljard euro over 10 jaar). In de Wmo-beleidsnota Samen Leven samen zorgen wordt benadrukt dat professionele zorg aanvullend moet zijn op wat elders al geboden kan worden (‘voorliggend’), en dat specialistische ondersteuning alleen wordt ingeschakeld als basiszorg en sociale basis niet toereikend zijn. Deze aanpak vraagt om nauwe afstemming tussen de zorgsporen en met andere parallelle inkoop- en subsidietrajecten binnen de gemeente.
De focus van dit inkooptraject ligt op aanvullende zorg (zowel individueel als groepsgericht), waarbij de gemeentetaken onder de Wmo centraal staan. Mogelijk worden ook centrumgemeentetaken opgenomen, afhankelijk van of hervormingen binnen de huidige contracten gerealiseerd kunnen worden. Zie hier een overzicht van de per 2020 gecontracteerde aanvullende zorg.
Door hervormingen binnen het sociaal domein is inhoudelijke verandering noodzakelijk, zodat zorg duurzaam en betaalbaar blijft. Jij als programmamanager kunt stevig omgaan met weerstand en bestuurlijke gevoeligheden. Een belangrijk onderdeel van de procedure is het organiseren en begeleiden van consultaties en gesprekken met zorgorganisaties, professionals en inwoners, samen met een inkoper.
Je stimuleert vernieuwende ideeën en creatieve oplossingen, zodat ondanks schaarse middelen de zorg kwalitatief en toegankelijk blijft voor de meest kwetsbare inwoners. Dit alles natuurlijk in lijn met de Wmo 2015 en de Utrechtse Wmo beleidsnota ‘Samen leven, Samen zorgen’.
Tot slot werk je nauw samen met een inkoopadviseur en andere gemeente-collega’s (beleidsadviseurs, contractmanager, adviseur bestuurlijke zaken, controller en juristen) om structuur en richting aan het inkooptraject te geven.

Je taken zijn:
• Inrichten van programma organisatie ten behoeve van inkooptraject
• Opleveren van een Nota van Uitgangspunten voor de raad; in deze Nota zijn inhoudelijke uitgangspunten opgenomen, alsmede uitgangspunten ten aanzien van de inrichting van het zorglandschap en de toegang. Deze Nota is vervolgens de basis voor programma’s van eisen en de uitvoering van het inkooptraject
• Leiding geven aan inkooptrajecten voor aanvullende zorg Wmo en zorgt dat deze succesvol wordt afgerond
• Organiseren en begeleiden van consultatie en gesprekken met zorgorganisaties en cliëntorganisaties als onderdeel van de inkoopprocedure.
• Rapporteren aan management, stuurgroep en bestuur over de voortgang en resultaten van de inkooptrajecten.

Jij bent/hebt:
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid, met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang (Eur 150 miljoen per jaar)
• Minimaal 1 Wmo aanbesteding en bij voorkeur meer
• Uitgebreide, aantoonbare kennis van het gemeentelijke sociaal domein, Wmo-voorzieningen
• WO-werk- en denkniveau.
Je beschikt over de volgende competenties/vaardigheden:
• In staat om uit te dagen tot het denken buiten de gebaande paden en het zoeken naar creatieve oplossingen
• Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en in staat om zowel intern als extern (zorgorganisaties en de buurtteamorganisatie) te schakelen tussen verschillende belangen t/m bestuurlijk niveau.
• Stressbestendig en in staat om constructief om te gaan met weerstanden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het navigeren door complexe politieke en bestuurlijke omgevingen.
• Analytisch, resultaatgericht en in staat om strategisch en volgens een strakke planning bij te dragen aan hervormingen binnen de zorg en ondersteuning.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

• Je beschikt over een wo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid
• Je hebt minimaal 1 Wmo aanbesteding afgerond als projectleider
• Je gaat akkoord met detachering

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare kennis van het gemeentelijke sociaal domein, wmo- voorzieningen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang (Eur 150 miljoen per jaar)

Ervaring met Stakeholders

• Politiek bestuur
• Je hebt ervaring met het samenwerken met het politiek bestuur, waar je verantwoordelijk was voor het vertalen van beleidsdoelen naar concrete inkoopstrategieën voor aanvullende zorg.
• Bestuur van zorgorganisatie
• Tijdens je vorige functie heb je nauw samengewerkt met het bestuur van zorgorganisaties om hun behoeften en verwachtingen in kaart te brengen, wat essentieel was voor het opstellen van effectieve aanbestedingsdocumenten.
• Directies
• In jouw rol als programmamanager heb je regelmatig rapportages en updates gepresenteerd aan de directies van betrokken zorginstellingen, wat heeft bijgedragen aan een transparante en constructieve samenwerking.
• Zorgkantoor
• Je hebt ervaring met het afstemmen van inkoopprocessen en contracten met het zorgkantoor, waarbij je zorgde voor compliance met regelgeving en financiering van zorgdiensten.
• Sociale basis partijen
• Tijdens jouw projecten heb je samengewerkt met sociale basis partijen om integrale zorgverlening te waarborgen en om de toegankelijkheid van zorgdiensten te verbeteren.
• Aanvullende zorg partijen
• Je hebt directe ervaring met aanvullende zorg partijen, waarbij je hun input hebt verzameld en verwerkt in inkoopstrategieën om zo de kwaliteit van zorg te waarborgen.

• Periode: zsm tot 1-1-2026, met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 20 en 21 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.