Gemeente Hilversum bereidt zich met behulp van een programmastructuur voor op het werkend maken van de veranderlijnen visie Sociaal Domein met als belangrijke uitgangspunten: integraal werken, regievoering en wijkgericht werken.

Als programma- en projectondersteuner ondersteun je het programma en meerdere projecten.

• Je organiseert overleggen en sessies voor het programma en de projecten, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit;
• Verzamelen, ordenen en opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages;
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van project- en programmaplanningen;
• In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma;
• Ondersteuning bij het verbeteren van processen;
• Ondersteuning van de scrum werkwijze die wordt gebruikt.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

We zoeken een programma- en projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
• Beschikbaar per 1 februari 2025 en flexibel qua inzet van uren, verwachte inzet tussen de 28 en 32 uur/week;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als projectondersteuner met het implementeren van nieuwe processen en systemen (40 punten);
• Aantoonbaar in het bezit van certificaten Scrum én Lean Green Belt (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goed in organiseren, plannen en termijnen in de gaten houden en aanspreken waar nodig;
• Weet flexibiliteit en verbinding te paren aan resultaatgerichtheid;
• Neemt verantwoordelijkheid en initiatief, aarzelt niet om op te schalen indien nodig, legt verantwoording af.

Startdatum: Z.S.M
Einddatum: 15-08-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 28-32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr/ in overleg.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 12 februari 2025 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.