Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.

Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de programmamanager, zoals:

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.
• Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.

• De kandidaat dient per 6 januari 2025 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 12 tot 20 uur per week beschikbaar.
• Als programmaondersteuner heb je de mogelijkheid om hybride te werken. Daarnaast ondersteun je de projectleider zo'n twee dagen per maand op diverse locaties in het land. Deze zakelijke kilometers ten behoeve van het project worden op declaratiebasis uitbetaald (€ 0,37 per kilometers waarvan € 0,23 onbelast en € 0,14 belast).
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Je gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In het cv moet duidelijk toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.

Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.
Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Organiseren en plannen
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Zelfstandig
• Flexibel

• Start opdracht: 6 januari 2025
• Einde opdracht: 31 december 2025 met optie tot verlenging
• Aantal uren: 12 tot 20 uur per week
• Standplaats: Hybride, (daarnaast ondersteun je de projectleider zo'n twee dagen per maand op diverse locaties in het land)

De selectiegesprekken worden gevoerd in de ochtend van maandag 16 december. Het verzoek is om deze datum vrij te houden. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.