Wij zoeken een programmamanager Woo die ons leidt in de volgende fase van de Hengelose Woo implementatie. De programmamanager Woo die we zoeken heeft inhoudelijke kennis van de Woo en informatiekunde in algemeenheid, heeft ervaring met het leiden van veranderkundige organisatietrajecten en past als persoon in onze professionele en collegiale omgeving.

In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:
1. Duurzame informatievoorziening
2. Actieve openbaarmaking
3. Passieve openbaarmaking
4. Organisatieverandering.

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. We zijn daarmee al een eind op weg en we zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen.

Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.

De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners.
De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat heeft succesvol een relevante opleiding afgerond minimaal op HBO niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;
• Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
• Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiekundige advisering bij gemeentelijke organisaties
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiekundige advisering op de Woo. Dit moet duidelijk blijken uit het CV

• Kennis van WOO irt informatiekundig domein
• Programmamanagement
• Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;
• Daadkracht uitstraalt;
• Kennis van methoden en technieken en dit kunnen vertalen in een pragmatische en passende inzet ervan.
• Begrip van en wendbaarheid in een politiek-bestuurlijke context
• Ervaring in het opzetten en realiseren van veranderingen in een informatiekundige context
• Mensen kan laten samenwerken
• Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
• Bezit over een helicopterview;
• Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;
• Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
• Bezit over een helicopterview;
• Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;

Startdatum: 05-05-2025
Einddatum: 24-11-2025
Optie tot verlengen: In overleg is verlenging mogelijk, maximaal 3 x 6 maanden
Aantal uur per week: 16 uur
Max 16 uur. Werkdagen in overleg, sterke voorkeuren voor dinsdag en donderdag
Hybride werken is beperkt mogelijk, overwegende en reguliere fysieke aanwezigheid is noodzakelijk. Volledig op afstand werken is dus niet mogelijk.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 16 april tussen 9:00 en 12:00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De locatie van de gesprekken is het Stadhuis in Hengelo. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.