Utrecht heeft jou nodig!


De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop (F&I). F&I is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de gemeentelijke organisatie. 

Naar aanleiding van diverse gebeurtenissen en onvolkomendheden in de werking van de financiële functie, waaronder een groter tekort van het gemeentefonds dan eerder geraamd, heeft de portefeuillehouder Financiën een programma ingesteld om de gemeentebrede financiële functie te versterken. Om zicht te krijgen op de huidige stand van zaken van de gemeentebrede functie, wordt op korte termijn (medio oktober oplevering) de volwassenheid van de financiële functie in kaart gebracht door een extern bureau.

Ondertussen wordt gewerkt aan interventies en maatregelen om direct de grip op de financiën te versterken en is gestart met het maken van het programmaplan voor de versterking van de financiële functie. In het programma ‘versterking financiële functie’ wordt een aanpak voorgesteld vanuit onderstaande samenhang:

• Kaders en spelregels waaronder de actualisatie van het financieel beleid en visie op de toekomstbestendige financiële functie
• Organisatie en processen, waaronder de inbedding van het 3lijnen model en procesmanagement
• Besturing en beheersing, waaronder de interne beheersmaatregelen en instrumentarium ten behoeve van sturing ,beheersing, toezicht en verantwoording
• Informatievoorziening en systemen, waaronder de aansluiting tussen het nieuwe financieel systeem, SAP4HANA, met ingang van 1 januari 2025 en andere administraties en de (door)ontwikkeling van LIAS ter ondersteuning van de gemeentebrede P&Ccyclus
• Mensen en cultuur, waaronder de verdere professionalisering van de medewerkers en de budgethouders

Mede op basis van de doorlichting van de financiële functie (de volwassenheidsscan) worden de accenten bepaald, waar het programma versterking financiële functie zich het komende jaar op gaat richten. Parralel zijn er reeds bestaande initiatieven binnen de organisatieonderdelen als ook binnen het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop om de grip op inkomende en uitgaande geldstromen te versterken. Het is van belang om het gehele portfolio in beeld te brengen en daarop te sturen met aandacht voor samenhang en resultaat.

Voor deze prachtige opgave zijn wij op zoek naar een programmanager versterking financiële functie. De programmamanager komt te werken in opdracht van de directeur F&I (gedelegeerd opdrachtgever). De directeur F&I is in zijn hoedanigheid namelijk verantwoordelijk voor de functionele sturing van de gemeentebrede financiële functie. In die zin, dient de programmamanager aansluiting te vinden met de organisatieonderdelen binnen de gemeente om waar nodig en of passend de afstemming te zoeken en te sturen op het beoogde resultaat

Daarnaast is er regelmatig contact met de concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening alsook op gepaste momenten met de portefeuillehouder Financiën en de leden van de adviescommissie Controle & Financiën inzake de voortgang van de versterking van de financiële functie.

Je taken zijn:
De hoofdtaken van de programmamanager zijn:

• Trekken van het programma Versterking Financiële Functie binnen de overeengekomen beleids- en middelenkaders
• Aansturen op basis van de kernwaarden ‘Open, wendbaar, scherp en betrouwbaar’

Als programmanager werk je het programmaplan verder uit naar de definitie fase. In deze definitiefase moeten de programmaresultaten concreter in de tijd, geprioriteerd, en met inschatting van beslag op capaciteit en middelen in beeld gebracht. Waarna een structuur wordt neergezet om gewenste resultaten te behalen. Volgend op het opstellen van het programmaplan wordt je gevraagd uitvoering te geven aan de realisatie van de programmadoelen.

Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur Financiën en Inkoop (gedelegeerd opdrachtgever) en werkt nauw samen met het MT-financiën en de medewerkers in de financiële keten en met de concerncontroller.

• Je coördineert de deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus;
• Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur en adviseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• De programmamanager zal een belangrijke rol spelen in het brede ontwikkeltraject waarmee we de cultuur (houding, gedrag en samenwerken) binnen de afdeling financiën willen professionaliseren en veraangenamen alsook de samenwerking met de organisatieonderdelen en concerncontrol.

De Programmamanager ondersteunt de manager Financiën en de overige managers uit het MT bij het doorvoeren van de verbeteringen en opereert feitelijk uit hun naam bij het uitvoeren van de acties gericht op het bereiken van voortgang.

Jij hebt:

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen
• Aantoonbare werkervaring, minimaal 3 jaar, als programmamanager/projectleider Financiële Keten binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar.
• Beschikbaar voor tenminste 24 uur per week
• Bereidheid om werkzaamheden op locatie uit te voeren

De Wensen

• Aantoonbare kennis van de gemeentelijke financiële processen en BBV (vermeld dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager / projectleider Financiële Keten een 100.000+ gemeente, provincie of andere overheidsorganisatie van enige omvang (>2.000 medewekers)
• Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld)
• Aantoonbare verandercompetenties en ervaring in verandermanagement (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld)
• Eventueel de mogelijkheid om waar nodig capaciteit en benodigde expertise bij te schakelen

De programmamanager is daarom een stevige persoonlijkheid, die een onafhankelijk kijk heeft en op basis van uitgebreide expertise en ervaring ons kan ondersteunen en adviseren. We zoeken een gezaghebbende hands on programmamanager die ook een people manager is en die waar nodig ook zelf de benodigde activiteiten kan uitvoeren en een beroep kan doen op collega’s binnen dezelfde leverancier, als dat nodig is qua capaciteit.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Je bent beschikbaar voor tenminste 24 uur per week
• Je bent bereid om werkzaamheden deels op onze werklocatie uit te voeren
• Je beschikt over minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider Financiële Keten binnen de overheid

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de studierichtingen van bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen of zeer vergelijkbaar
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar meerdere jaren werkervaring opgedaan als programmamanager/projectleider Financiële Keten binnen de overheid
• Je hebt de ervaring als programma/projectleider opgedaan bij voorkeur opgedaan bij een groot, ambtelijke organisatie
• Geef een concreet voorbeeld waarin je te maken hebt gehad met het ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control. Beschrijf kort en bondig en benoem hierin kort de situatie, jouw rol en hoe je dit hebt aangepakt
• Geef een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met verandermanagement en je beschikt over verandercompetenties. We zien graag een kort en bondig antwoord met daarin de situatie, jouw rol en jouw aanpak kort omschreven.

• Periode: zsm tot 16-09-2025 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in overleg, en zullen waarschijnlijk zijn in de week van 23 september. De afdeling neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.