Je bent gepokt & gemazeld in het bij elkaar brengen van verschillende partijen in een complexe organisatie, om in gezamenlijkheid een nieuwe ketensamenwerking op het gebied van Informatievoorziening op te zetten en te implementeren.
Dit doe je door doelgericht, en met oog voor de mens en de omgeving, leiding en sturing te geven aan dit proces, zodat er een nieuwe, breed gedragen werkwijze effectief geïmplementeerd is.

Jouw functie
Via de organisatieopgave ‘Kiezen voor Rotterdam’ werkt de Gemeente Rotterdam aan een toekomstbestendige organisatie waarin we flexibel en efficiënt kunnen opereren. De middelen zijn schaars, dus we moeten keuzes maken. Dit vraagt niet alleen om sturing op onze overhead, maar ook inhoudelijk keuzes over de inzet van onze capaciteit.

Het Concernteam Digitale Transformatie (CDT) heeft concrete maatregelen geformuleerd om invulling te kunnen geven aan de taakstelling vanuit Kiezen voor Rotterdam. Daarbij is gekeken naar de concernbrede keten van Informatievoorziening waarbij er verantwoordelijkheden dichter bij het primair proces gepositioneerd worden. Dit heeft een verschuiving van taken en mensen tot gevolg.
Het CDT heeft behoefte aan een ervaren programmamanager die een governance inricht die de uitvoering geeft aan de verdere uitwerking en implementatie van de maatregelen, in het kader van Kiezen voor Rotterdam.
Doel van de opdracht is dat er vanuit het CDT regie gevoerd kan worden op het borgen van de samenhang tussen alle werkzaamheden zodat er een keten ontstaat waarbinnen effectief en efficiënt gewerkt wordt.

Jij richt hiertoe een governance in met het einddoel voor ogen.
Deze governance bestaat uit bestaande, of op te richten, concernbrede gremia. Deze gremia krijgen vanuit het CDT, via jou, een opdracht tot uitwerking van de inrichtingsprincipes naar handvatten voor het implementeren van de maatregelen en een verdere uitwerking van elke maatregel met uitleg waarom die wordt genomen en wat het beoogde effect is. Deze uitwerkingen worden voor besluitvorming aangeboden, bij voorkeur als hamerstukken, aan het CDT.

Jij zorgt namens het CDT voor de opdrachtverstrekking naar die gremia.
Je zorgt er hierbij voor dat de discussie over de maatregelen niet opnieuw gevoerd wordt. De maatregelen staan niet ter discussie. Elk cluster geeft zelf invulling aan de implementatie van de maatregelen op een manier die het beste aansluit bij het cluster. Je adviseert het CDT over de voortgang van het implementeren van de maatregelen en je verzorgt de communicatie naar alle stakeholders.

Deze opdracht zal een beroep doen op jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap en change management.

De afdeling
Het Concernteam Digitale Transformatie is een team van mensen dat afkomstig is uit verschikkende onderdelen van de organisatie. Het team bestaat om concernbreed sturing te geven aan de digitale transformatie van het Concern Rotterdam. Dit gebeurt via de Opgave Digitale Transformatie waarbinnen met speerpunten duiding gegeven wordt aan die sturing.
Om invulling te geven aan de doelstellingen van Kiezen voor Rotterdam is een extra opdracht gegeven aan het Concernteam om met een pakket maatregelen te komen.

Onze organisatie
De backbone van de organisatie.
Dat zijn wij.

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Als programmamanager heb je ruime ervaring met het inrichten en borgen van Informatievoorziening binnen grote en complexe organisaties. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT, OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT.
• Je hebt werkervaring met veranderprocessen in overheidsorganisaties met meer dan 10.000 medewerkers.
• Je hebt werkervaring met het vernieuwen en inrichten van een complexe organisatiebrede keten van informatievoorziening.
• Je gaat akkoord met detachering.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede reorganisatietrajecten.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het organiseren van demand & supply processen.
• Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners.

• huiswerkbeleid: Meerdere locaties in Rotterdam, met name Halvemaanpassage, Wilhelminakade en Coolsingel.
• In het kader van Anders werken wordt vanuit huis en op locatie gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op bovenstaande locaties.
• Opdrachtinformatie:
• Startdatum: Zo snel mogelijk, bij voorkeur per 1 november 2024
• Uren per week: 32 – 36
• Duur opdracht: 6 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 3 maanden:
• Data voor verificatiegesprek: Week 44 op locatie