Jij bent van het werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Jij bent van de handen uit de mouwen steken in een complexe en dynamische werkomgeving. Van de regie houden bij de samenwerking met meerdere partijen. Jij bent een duizendpoot die zijn mannetje staat en goed overzicht heeft op de facilitaire processen.

Jouw functie
Als facilitair locatiemanager ben je werkzaam binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend, omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Je werkt in een team met onder andere collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers. Met elkaar zorg je ervoor dat een locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd en dat alles op facilitair gebied op orde is. Denk onder andere aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties. Dit betekent dat je met regelmaat ook ‘jouw locaties’ zult bezoeken. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.

De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
• Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
• Je maakt de locatie gebruiksklaar en levert deze op volgens de vastgestelde standaarden;
• Je bent in staat om op verschillende facilitaire thema’s protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uit te werken en vast te leggen;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
• Je bent samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.

De afdeling

Het programma Vluchtelingen voert taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Het programma is gestart in 2022, toen de vluchtelingenstroom uit Oekraïne op gang kwam. Het team facilitair is onderdeel van het programmabureau Vluchtelingen. Het team Facilitair is verantwoordelijk voor het beheer van diverse panden waar vluchtelingen verblijven en de coördinatie van alle bijbehorende facilitaire diensten, zodat alles soepel en veilig verloopt. Dit omvat onder andere het waarborgen van brandveiligheid, een efficiënte afvalverwerking, schoonmaak en hygiëne en het waarborgen van een goed functionerend internet. Daarnaast zorgt het team facilitair onder meer voor de inrichting van de panden, een duurzaam voorraadbeheer, een vlotte logistieke afhandeling en de beveiliging. Het team facilitair is de schakel tussen vastgoed en de sociale partijen met betrekking tot het technisch beheer van de gebouwen.

Je houdt ervan om te werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou juist energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken een collega die kan omgaan met tegengestelde belangen. Je bent stressbestendig en kunt goed kunt prioriteren. Het werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s en partners opzoekt.

• HBO werk en denkniveau.
• Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers.

Wensen
• Aantoonbare ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
• Aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied;
• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen;
• Aantoonbare ervaring in projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten;
• Aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen en het vluchtelingenproblematiek;

• Werklocatie: Tijdelijke opvanglocaties in Rotterdam en omgeving
• Start: Z.s.m., naar verwachting september 2024
• Aantal medewerkers: 2
• Beschikbaarheid: 36 uur
• Duur opdracht: 6 maanden
• Verlengingsopties: 3 x 6 maanden